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应用固定资产管理软件,确保资产完整性

发布时间:2014-02-28 10:08:15 点击数: 信息来源:畅捷技术

    如今,在固定资产管理上,各单位普遍存在以下一些问题,资产账实不符、反映不实,制度不健全,资产管理责任不明确,增减变化不严格履行规定程序,账务处理不规范,缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理等等。

    针对这些问题,笔者做了详细的分析,提出几点解决的办法,笔者认为,要解决固定资产管理难题,最关键的措施,是应用固定资产管理软件,让管理变成信息化的管理,从而大大提升管理效率。

    在谈到固定资产管理软件之前,笔者先提出几点需要注意的问题,是除了应用固定资产管理软件外,单位还应该重视的问题,笔者认为至少有以下三点。

    (一)要依法管理国有资产

    各级行政事业单位应当严格遵守财经法规。固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批等等都要依照法规来做,采购要遵循采购制度,纳入政府采购范围,注意节约使用国家资金;同时要提高管理人员的法制意识,增强并牢固树立依法管理国有资产的意识。
   (二)要规范账务处理
    要加强会计人员的业务培训和学习,严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账相符、账实相符。
    (三)要加大监管力度
    就目前固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的资产管理制度,笔者认为很有必要建立健全固定资产管理的管理制度,只有如此,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。

    只要注意这些问题,并严格的执行,固定资产管理的不良现象一定能够改善。接下来,笔者介绍一下固定资产管理软件的作用,为什么说应用固定资产管理软件,能够大大提高固定资产管理的效率呢?

    我们以最好的固定资产管理软件为例,看看固定资产管理软件的功能,软件完整登记固定资产的基本资料,同时提供固定资产的维修管理,配件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理,以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒。软件还支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。软件提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

    有了这些功能,就可以实现固定资产的动态管理,随时把握每个资产的前世今生,让你轻轻松松,把握全局。

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