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畅捷固定资产管理系统在上海西郊庄园成功实施

发布时间:2019-09-13 15:46:26 点击数: 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

上海西郊庄园位于闵行区华漕镇,大虹桥商务区内,是一个600户左右的中等规模高端改善型社区,占地面积730000平方米,建筑面积146000平方米,容积率0.25,绿化率73%,可容纳总户数300余户入住。庄园内部拥有数量众多的固定资产。如何更好的管理这些固定资产,避免不必要的浪费与提高资产的利用率,成为庄园急需解决问题。上海西郊庄园经过层层挑选,最后确认引入畅捷固定资产管理系统

畅捷固定资产管理系统的引入,改变了庄园原有的固定资产问题,各部门固定资采用二维码进行了规范的标识,每个固定资产都有一个单一的二维码及单一的序列号。系统从资产购置开始,到资产的领用、借用、维修、变更、报废等进行了全程的跟踪管理。通过相关的报表,可以查询到每个固定资产的生命流程。

功能模块:

1.资产日常管理
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3.盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4.资产折旧管理
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5.资产报表管理
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6.资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7.系统维护管理
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。

系统作用

1、将庄园日常运行维护的工作信息化,固定资产的运行、维护和维修工作进一步规范化。

2、提高固定资产的利用率,控制运行检修所需的人力物力消耗,提高经济效益。

3、通过对固定资产的全生命周期监控,对维护维修采取预防性计划手段,将生产人员从大量的事后处理中解放出来。

4、将固定资产的运行、检修、计划、物资、文档资料都进行收集,并生成可供查询的数据表,帮助庄园管理者实现事前计划、事中控制、事后分析。

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