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畅捷固定资产管理系统在上海浦东新区海桐小学成功应用

发布时间:2021-01-28 10:10:22 点击数: 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

近期,上海浦东新区海桐小学(以下简称:海桐小学)与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用条码固定资产管理系统解决方案,提高资产的管理效率,同时提升学校教学条件和综合实力的重要支持满足其在发展过程中的需要,为学校的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

海桐小学创办于1998年,位于花木行政文化中心,浦东人口导入区。学校开办几年来成绩显著,先后被命名为:上海市愉快教育实验基地,上海市小班化教育试点校,上海市双语教学实验校,上海市中小学心理辅导实验校,上海市雏鹰大队等,赢得了社会、家长的一致称誉。为进一步推广优质教育资源,2004年位于东建路上的原东辉小学划归为海桐小学东城校区。学校现有教学班27个,近千名学生,两校合一,办学条件更加完善优越,学校教育设施一流,人文气息浓郁。

随着国家对教育的投资加大,海桐小学的固定资产也变得越来越多,比如教室的课桌,图书馆里的图书,教学仪器,办公用具,机房里的电脑等等,而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于海桐小学对固定资产管理的不重视,导致资产流失十分严重。

海桐小学固定资产管理存在问题:

1、学校对于固定资产管理意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清。

2、固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。

3、新增的资产及时入账,资产存量与实际不符。

4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

5、资产重复购买,造成资源浪费,使用率不高。

为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,海桐小学与上海畅捷信息技术有限公司合作,引入固定资产管理系统,以解决其困扰已久的资产难题,发挥资产更大的使用价值。

学校固定资产管理系统功能:

1、资产日常管理:包括资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产处置、资产维保、资产转移、资产生命周期、资产综合查询。

2、资产采购管理:包括采购申请、采购订单、采购合同、采购入库、采购物料档案、采购退货、采购查询。

3、系统事件提醒:资产过保提醒、资产即将报废提醒、即将折旧完成提醒、即将归还资产提醒,资产变更记录。

4、财务资产管理:资产入账、计提折旧、折旧信息调整、反折旧。

5、资产报表管理:包括资产台帐报表、资产卡片报表、资产领用明细报表、资产借用明细报表、资产调拨明细报表、资产报废明细报表、资产维保明细报表、资产库存统计报表、资产盘点报表、资产折旧报表。

6、基础数据管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统安全管理、部门管理、存放位置管理、资产类别管理、图片管理。

通过固定资产管理系统的应用,海桐小学可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,并解决其困扰已久的资产难题,做到了到真实的了解“家底”,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。

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