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吉首公安局成功启用畅捷实物资产管理系统

发布时间:2018-10-09 13:08:48 点击数: 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

前言概述:

   1950年4月,县公安局成立。1968年5月,县革委会设政法组。1968年5月,撤销政法组,设人民保卫组。1973年7月,撤销人保组,恢复县公安局,局辖吉首和乾州派出所。1982年吉首市公安局成立,局辖17个派出所。

当前状况:

1、资产管理手段滞后

   资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节,它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用,对工作起到了现场校验、监督的作用。单位在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,全局及下属派出所整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置的情况。资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。

2、资产管理责任制不完善手工管理比较落后

   由于资产管理工作没有责任到人,在使用资产时,由于资产下发后资产由谁负责保管、部分员工对自己负责保管的资产的实际情况不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。

3、分散的资产难以管理

   全局及下属派出所资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态:如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。

4、无法实现实时监管

   局级管理人员、及派出所分管资产人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,盘点费事费力。

   发现以上存在的问题,局级领导非常重视,为了优化提高固有资产的管理,使固定资产管理工作更加规范有序高效,真正达到账账相符,账实相符,采用条码加强单位实物资产管理和监管,维护单位资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,保障和促进单位发展,势在必行。

解决方案:

1、资产的分类管理

   对资产进行科学的统一分类管理,实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。按国家规定的资产类别对资产进行分类与财务或其它系统衔接。

2、资产管理责任到人

   资产登记时候设置资产部门及使用人员保管人员为必填,确保每一个资产责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。

3、资产使用状态的实时掌握

   对于在用的资产,每一个资产的生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握

 4、实现方便快捷的盘点

   在固定资产管理过程中,盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式,利用现代化的管理方式和管理手段,实现高效、快捷的现代化盘点。

 5、财务系统的畅通对接

   畅捷资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据,为管理员提供资产管理宏观的数据信息,同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。

   更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/

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