国内的企业在固定资产管理中大部分企业存在管理上的问题,像资产账实不符、数据不明,资产数据整理困难,还有资产业务流程处理比较随意,这些都是由于这些都是管理上的疏忽所导致的,那么该如何解决这些问题?固定资产管理系统作为信息化管理系统,能帮你解决这些以上管理上的痛点并提升企业管理水平。下面小编就以资产库存管理、资产采购管理、资产流程管理为例,看看固定资产管理系统如何解决企业资产管理的这几个痛点。
1、资产库存管理:
一般企业的固定资产占投资总额的70%以上,包括房屋建筑、运输工具、机械设备、办公用品以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。资产管理员在面对数量庞大、种类繁杂的固定资产时,也分不清资产存放的具体位置以及资产数量,当有部门员工申请领用某资产时,在仓库中没有发现此资产,又让采购购买此资产,然而仓库中该资产还有很多,只是没有找到它的具体位置,等等原因导致出现资产闲置浪费和重复购置并存的现象,加大企业采购成本,给企业的资金投入带来压力。
由于不能准确地知道资产的库存信息,采购人员无法及时地了解到资产的准确信息,无法制定采购计划,固定资产管理陷入困境。然而固定资产管理系统可以轻松解决这些问题,系统在固定资产入库时,就对每一件固定资产的详细信息进行
记录、分类、整理。系统每个月都会要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各固定资产的库存是多少,本月增加、减少了多少,还剩下多少,各种资产数据以图文结合的方式展现在大家眼前。
2、资产采购管理:
目前,很多企业仍然在采用手工记账的管理模式,公司采购员每个月要把各部门的资产数据录入到EXCEL中,进行统计,然后将需要的资产罗列整理出来,制定采购计划。但由于单据众多、这种打字工作相当费时,需占用大量的时间才能把各部门的资产数据统计进EXCEL中,还要担心得到的数据是否准确。
有了固定资产管理系统就能解决这一问题,固定资产管理系统及时的统计了各部门的资产申购单据,采购员登陆后台即可了解需要采购哪些资产?需要采购的量是多少?哪些部门需要那类资产?无论什么时间想看哪的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要几分钟即可查阅。
3、资产流程管理:
企业的各个资产业务流程通过手工操作,随意性太大,极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过固定资产管理系统可以将各部门的资产数据整合在一起,环环相扣,促使公司的资产业务流程固化到固定资产管理系统中。最后固定资产管理系统运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么固定资产管理系统能梳理好企业资产业务流程的原因。且通过固定资产管理系统的实施可以帮助企业改善以上不正常现象,使得资产业务流程更加及时、完整,企业资产管理更加规范,同时提高30%的资产使用率,为企业降低资产管理成本,提高资产管理效率和水平,同时赢得更大的发展空间。
这些问题是大部分企业在管理上会遇到的问题,如果你的企业也有这些痛点,可以通过固定资产管理系统解决企业资产管理痛点。
以上就是对固定资产管理系统如何解决企业资产管理的这几大痛点的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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