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你知道如何确保固定资产管理系统稳定运行吗?

你知道如何确保固定资产管理系统稳定运行吗?相信很多人看见这句话,脑瓜子都是嗡嗡的:固定资产管理系统不是上线就完事了吗?最多就是等待供应商那边进行系统升级。其实,这种想法也是正确的,但想要确保固定资产管理系统稳定运行除了系统升级以外,还需要定期对系统进行检查和维护这样才能及时发现问题,也能够尽早解决,避免造成损失下面,小编就从数据的精准度,流程的标准化和系统的使用率三个方面来讲解一下如何对系统进行检查,以此来确保系统的稳定运行。

1、数据的精准度

 

我们都知道,固定资产管理系统是需要存储大量的资产数据的,资产数据的精准与否直接体现系统的使用情况,如果系统在使用过程中,固资管理人员没有进行规范的操作,资产数据往往会出现偏差。为了避免资产数据不准带来的种种问题,因此企业需要定期对固定资产进行盘点、对资产编码进行核对,如果实际数据和系统数据存在差异,赶紧找到资产数据不精准的原因,是因为资产遗失,还是因为固资管理员没有按标准操作?找到原因后及时更正错误,并加强员工培训,确保固定资产管理系统能够稳定运行。

2、流程的标准化

固定资产管理系统是根据企业的资产业务流程来开发和设计的,包含采购、入库、调拨、转移、借用、维修、盘点等多个环节,在操作系统的过程中,要抓住企业的关键流程,检查员工的操作是否到位,如资产单据是否完备、资产流程是否规范、资产采购是否有发票、账卡物是否一致等。标准化的流程能够帮助企业的固定资产业务流畅运转,如果发现不标准的操作流程,应该及时完善操作,对员工严格要求,以确保固定资产管理流程的流畅运行。

3、系统的使用率

企业实施了固定资产管理系统后有些员工由于长期手工操作习惯的影响就有点排斥使用系统,殊不知这样会对企业固定资产信息化管理造成更加不利的影响。对企业来说,固定资产管理系统的使用率越高获得的收益就越大。因此企业员工要学会利用固定资产管理系统来高效完成资产管理工作,使用系统记录资产盘点和历史数据以方便查询企业管理者也应积极使用固定资产系统为评估、决策做支持。

此外,企业可以设立相关的固定资产管理制度,制定具体的固定资产分类标准,并定期检查各部门的固定资产管理工作,这样系统就能一直稳定运行下去了。

以上就是对如何确保固定资产管理系统稳定运行的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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