实物资产管理软件操作手册（系统全局设置）

系统全局设置

用户在正式使用系统前需要设置好，该设置对整个系统的运行产生影响。登录系统，选择“系统维护→系统配置→系统设置”菜单，进入系统设置界面。

1、系统设置

a.“系统设置”主要设置软件的注册名称和简称，以及是否设置“入库既入账”的设置；

b.其中“注册名称”、“简称”在软件安装时已经设置好，不需要修改；

c.1）、“入库即入账”默认不勾选，即资产新增入库后不会直接入账，如后需入账需要在“业务模块”中“财务管理”下进行相应入账操作（详细见业务模块相关操作）；

2）、若勾选“入库即入账”选项，则在资产新增入库时需要完善相应的入账信息，如入账时间等（详细见资产新增入库功能）；

d.设置完成后，点击“保存”按钮，保存成功才生效。

2、组织机构相关设置

a.“组织机构相关设置”中“组织机构”默认为软件注册的名称，一般不需修改；b.“默认折旧方式”默认选择“不折旧”，可根据公司实际情况设置是否需要折旧，如需要折旧请设置折旧方式（平均年限法、年度总和法），如不需折旧则默认不设置；

注：如果产生折旧信息，那么全局设置下，折旧方式是不可修改的。“预算执行是否允许超出预算”，默认是不勾选，即预算执行金额不能超过预算金额，如果勾选，则允许超过预算金额，这将对预算管理模块产生影响。

c.设置完成后，点击“保存”按钮，保存成功才生效。

3、事先提醒设置

a.“事先提醒设置”中主要涉及到几处的提醒，如资产归还提醒，即距离归还日期多少天时提醒，其它一样；

b.设置完成后，点击“保存”按钮，保存成功才生效。

4、资产条码生成规则设置

“资产条码生成规则设置”中主要对资产条码的生成方式进行设置。有三种方式分别为：

自动生成（年月日＋流水号编码）、由用户填写、启用生成规则。

用户一旦选定了条码的生成规则，建议以后避免修改条码生成方式。设置完成后，点击“保存”按钮，保存成功才生效。

a.如果条码生成方式设置“自动生成（年月日＋流水号编码）”，则最终条码格式为“日期+流水号”，如20140217000001共14位；

b.如果条码生成方式设置“由用户填写”，则在新增资产时，资产条码一项需要用户自己填写，且不能重复。“由用户填写”编码长度不能超过40位；

c.如果条码生成方式设置“启用生成规则”，则弹出规则设置框，选择相应的项。如果需要显示某项则在其后“是否输出”框中打上“√”即可。

注：1）、如果需要将某项的上下位置进行调整，则需要在对应项后的操作“向上”和“向下”按钮即可。

2）、流水号默认放在最后，不可调整，流水号的长度最小为4。

3）、“启用生成规则条码”编码长度不能超过40位。

5、数据采集器设置

a.“数据采集器设置”中对采用的采集器进行设置。根据所使用的采集器型号进行设置；

b.软件提供三种类型的采集器分别是：Windows Mobile、Windows CE 和 Newland PT850，一般情况下采用默认设置；

c.设置完成后，点击“保存”按钮，保存成功才生效。

6、其他设置

“其他设置”中提供了相对个性化的设置。

a.如勾选“入账启用待验证状态”，则资产在入账时会有一个待验证状态，验证通过后才可入账，如不勾选，则点击“入账”没有待验证状态，直接入账，默认不勾选；

b.如果勾选“开启资产状态可编辑”，则资产的状态可以随时随地改变，而不需要走单据流程（建议不要这样做），默认不勾选；

c.如勾选“是否列出报废资产”则在资产数据列表中列出报废的资产，反之则不会列出，默认勾选；

d.如勾选“资产原编码是否唯一”，这资产原编码需要唯一，反之则可以有重复（建议勾选），默认勾选。

以上就是对实物资产管理软件操作手册（系统全局设置）的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！