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固定资产管理软件操作手册(低值易耗品的管理上篇)

低值易耗品

功能介绍:易耗品管理作为固定资产管理软件的附加模块,帮助企业对价值较小的资产进行管理。基本业务流程如下图。

1、数据接口

数据接口与配置模块中的功能相同,用于我们数据的初始化。其中有两个模板,一个是易耗品分类模板,一个是易耗品清单模板,按照要求,维护好模板即可通过数据接口进行导入。

a.进入易耗品“数据接口”界面;

b.分别选择好维护好的“易耗品分类”模板、“易耗品清单”模点击导入;

c.导入成功后,分别进入“易耗品分类”、“易耗品清单”菜单,看看相应的信息。

2、易耗品分类

易耗品分类是对易耗品的类型进行管理,包括对易耗品分类的增、删、改和查询功能。

如何新增分类:

a.点击界面上的“新增”按钮,进入新增界面;

b.填写相应的内容(类型名称、上级类型(既父类,可有可无)、类型编号、计量单位等);

c.点击保存,即完成新增操作。

3、易耗品清单

易耗品清单是针对有什么易耗品进行罗列,比如有文件夹、打印纸(A4、标签打印纸等),包括对易耗品清单的增、删、改和查询功能。

如何新增易耗品清单:

a.点击“新增”按钮,进入新增界面;

b.填写相应的内容(易耗品名称、条码、选择类别、品牌等);

c.点击保存,即完成新增操作。

注:以上均是基础数据的维护,一下都是相关的业务操作。

4、易耗品入库

易耗品入库是将现有的或新买来的易耗品新增到系统里进行管理。

如何新增入库单据:

a.点击“新增”按钮,进入新增界面;

b.填写相应的内容(如:发票号、入库日期、供应商、采购部门等信息);

c.点击“易耗品入库明细”框中的“新增”按钮,新增易耗品明细;

d.在弹出的“新增”框中填写相应的内容,选择易耗品编号,会自动带出关于该易耗品的相关内容,填写易耗品的“数量”、“价格”、“批次号”等信息;

e.点击“确定”按钮,会在易耗品明细入库框中显示刚刚添加的内容;

f.点击“保存”按钮,此时会出现“提交”按钮)按钮(设计到流程,可以“易耗品入库”流程进行配置);

g.点击“提交”按钮(此处禁用流程,因此直接提交即可,单据处于“审批通过”,如果有流程,则审批人审批同意通过后,该单据的状态才会变为“审批通过”状态),至此,易耗品入库完成。

5、易耗品领用 

易耗品领用操作与易耗品入库操作基本相似,请参照完成。

6、易耗品报废

易耗品报废操作与易耗品入库操作基本相似,请参照完成。

以上就是对固定资产管理软件操作手册(低值易耗品的管理上篇)的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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