固定资产管理系统中编码的意义

固定资产管理系统中编码的意义是什么？我们都知道，一个成熟的企业中往往有成千上万的固定资产需要管理，如果仅依靠固定资产的名称或规格作为管理依据，难免碰到同名同规格的固定资产，管理起来十分困难，而固定资产管理系统作为信息化管理系统，能够通过RFID（条码）技术对每一件固定资产赋予一个唯一身份编码，用辅助条码设备扫一扫，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

一、固定资产编码的作用

固定资产编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表固定资产的名称、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具，类似于我们每个人的身份证或者银行卡的号码。通过固定资产编码，我们可以提高各部门的资产管理效率，让资产数据的传递速度更迅速，资产管理工作更容易。

1、增强固定资产数据的正确性  

固定资产的采购、验收、借用、调拨、采购、盘点等一切活动均有编码可以查核，能让固定资产数据更加正确。

2、提高固定资产管理的工作效率

以固定资产编码代替文字的记述，管理更加简便省事，效率也因此提高。

3、有利于加强计算机的管理

固定资产管理在编码推行彻底之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到固定资产管理之效果。

4、能够降低固定资产的管理成本

固定资产编码利于企业实现对资产库存量的控制，同时利于防止固定资产闲置浪费，可减轻闲置资产的占用，降低资产管理成本。

二、固定资产编码的技巧

1、清晰反映固定资产的类别

固定资产编码的划分原则往往有两种：

1）、在财务眼里主要分为固定资产、低值易耗品；

2）、各行业的企业依据自身不同的情况具体制定。

2、固定资产编码的长短要适中

按照人的记忆习惯，小编在这里建议编码最好在7-13位。

3、尽量避免有特别意义的编码

我们对固定资产进行编码的初衷是为了清晰明了地表述固定资产，如将电脑编码成DN，简单易懂。但随着固定资产种类的增加，以DN编码的物料也不再仅限于“电脑”，“电脑”就以DN命名。

4. 避免使用难以区别的字符

相信大家都遇到过这种情况：字母L的小写打印出来以后和数字1是一样的，字母O打印出来后和数字0是一样的。所以我们在制定固定资产编码规则的过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

5、不要把可能变动的信息编入编码

很多企业用部门号+流水码作为固定资产的编码规则，这样非常不合理，如果发生人事变动，固定资产编码则无法准确表述，容易给企业带来困扰。 

三、如何有效推行固定资产编码

1、企业需要制定完善的编码规则

企业想要推行固定资产管理编码的工作，第一步就是需要制定完善的固定资产编码规则。解决固资管理、采购、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种固定资产称谓混乱等企业管理问题。

2、实施固定资产管理系统

实施固定资产管理系统，是推行固定资产编码最容易也最快捷、最有效的方式。固定资产管理系统会按照企业制定的编码规则，自动生成资产编码，并具备便捷的查询、排序等功能，对于企业资产编码的推行工作起到直接的积极影响。

以上就是对固定资产管理系统中编码的意义的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！