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企业为什么要是使用固定资产管理软件?

固定资产管理软件到底是什么?
在市场竞争愈演愈烈的今天,一个企业若想实现可持续发展的目标,除了有效的控制内因的基础上,还需牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。那么,”固定资产管理软件”这个概念产生了,按照我们的理解,固定资产管理软件是一个企业把全部的固定资产整合起来,最大限度地降低资产管理成本并将固定资产效益最大化而制定相应的一种计划。换个角度说:使用固定资产管理软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为,而是历史发展的今天,一个企业发展的必经之路。 

企业固定资产管理现状的分析
综合目前大多数企业的固定资产管理现状,可以发现,目前企业的固定资产管理中普遍存在几个共同的问题:

1、企业固定资产中账与物不相匹配,通俗的将就是账目上有某种资产的相关记载,但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在资产管理的过程中由于人为的疏忽,致使资产有去无回,又得不到重视,久而久之最终导致了资产的遗失。

2、企业没有做好固定资产的分类工作,资产随意摆放,杂乱无章,这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难,这也是目前大多数企业的通病。

3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录,对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重,资产去向情况不明,长此以往,必将严重影响企业的资产管理效率。

4、部分企业缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式,这在很大程度上也是企业导致固定资产流失的罪魁祸首之一。

面对如此众多的问题,企业应该怎样做才能更好地做好固定资产的管理工作呢?

虽然这些问题表面上看起来比较复杂,但是归根结底,还是因为固定资产管理的方式比较落后。作为一个企业,内部的资产调拨、借用及报废等情况肯定非常频繁,固资资理员每天都需要记录大量的资产管理单据,难免会出现漏记或错记的情况。久而久之,问题就会慢慢越积越多了。

针对以上企业普遍存在的这些情况,固定资产管理软件作为信息化管理软件,能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范管理固定资产。系统由资产分组设置、资产接口管理、资产日常管理、资产采购管理、供应商管理、资产条码打印、系统管理及资产报表统计分析等组成。此管理软件覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。对固定资产进行综合管理,达到全面规划、合理配置、正常使用、安全运行和实时更新的目的。
说了这么多,跟我们使用固定资产管理软件有什么关系呢?回顾一下固定资产管理软件这个概念“一个企业把全部的固定资产整合起来,最大限度地降低资产管理成本并将固定资产效益最大化而制定相应的一种计划。”固定资产管理软件最大的特点就是整合性,把企业的固定资产的预算采购、登记入库、领用调拨、借用归还、盘点折旧、维护保养、报废折旧等日常管理,将经营管理部门、采购部门和财务部门的使用资产信息都整合起来融为一体,这就是固定资产管理软件帮我们做到的。所以,使用固定资产管理软件是随着时代的反展一步一步成为企业发展过程中的必要。 

以上就是对企业为什么要是使用固定资产管理软件的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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