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固定资产管理软件实施失败的九大主要因素

1、固定资产管理软件实施之前企业内部没有做好需求分析和总结

许多公司固定资产管理软件选型前,没有对自身状况做评估,他们中有的人是认为固定资产管理软件是万能的,只要上了固定资产管理软件,则一切都会变得美好无比。还有些人,甚至包括老总在内都不明白企业内部的固定资产管理存在什么问题。固定资产管理软件上线后他们知道现实与想象相差太大。所以在固定资产管理软件选型前对企业自身需求分析和规划尤其重要。

2、对固定资产管理软件服务商没有合理的审核

许多企业没有对固定资产管理软件服务商进行合理审查,只是一味的听了固定资产管理软件服务商销售团队的公司介绍、品牌宣传和PPT演示。俗话说“好广告不如好口碑”,这里建议在确定固定资产管理软件服务商之前,一定要让固定资产管理软件服务商提供同行案例并就本公司实情陈述方案。

3、对所用的固定资产管理软件没有深入的了解

很多企业固资管理员对自己所使用的固定资产管理软件了解不够,对固定资产管理软件中的很多功能了解得不够全面,很难更快的投入使用。若想解决这个问题,小编建议做一个固定资产管理软件各功能的详细说明书,定期追踪固定资产管理软件的使用情况并定期做评估。

4、对固定资产管理软件实施计划未进行正确评估

经常遇到咨询的客户这样说:“我们公司现在资产管理很混乱,急需上线固定资产管理软件,两个星期能搞定吗?”。在这里,小编想说固定资产管理软件是个庞大的管理项目,从软件的选型开始到最终的成功运行至少三个月时间,这还是要在双方配合完美的状态下。

5、没有找到一个合适的项目部署负责人

固定资产管理软件的部署是比较大型的项目,需要各个部门的协助。没有一个好的项目部署负责人项目是很难进行下去的。

6、对固定资产管理软件运用没有合理培训机制和考核机制

固定资产管理软件上线后大多数企业没有合理的培训机制,因为没有培训,各部门的固资管理员不理解企业为什么要上固定资产管理软件,而且在固定资产管理软件上线初期是需要对所有的固定资产进行编号,记录其相关信息,这明显是增加了他们的工作量,导致大部分员工抵触固定资产管理软件。所以固定资产管理软件运行过程中合理的培训和考核机制是保证固定资产管理软件成功上线的必做项目。

7、低估了资产数据精准性对固定资产管理软件的重要性

固定资产管理软件的资产数据是很重要的,如果您录入的资产数据是错误或者遗漏,那么固定资产管理软件处理的数据也是错误的,不完整的,足见资产数据对于固定资产管理软件的重要性。若想要固定资产管理软件成功上线,那么从一开始的就要做好资产数据的整理工作,并适当的设置参数,最大限度降低错误的出现。

8、将固定资产管理软件的作用想的太强大

固定资产管理软件不管多强大、多灵活,也终究只是一个管理工具,它本身是无法理解业务逻辑的。所以更多的时候是要结合企业的固定资产管理制度。

9、没有对固定资产管理软件进行定期维护

很多企业以为购买了固定资产管理软件就完事了,没有去定期维护固定资产管理软件,这也是固定资产管理软件实施失败的重要原因,时代在变,企业的发展也在不断的变化,因此定期维护固定资产管理软件、完善固定资产管理软件功能是非常有必要

以上就是对固定资产管理软件实施失败的九大主要因素的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复

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