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固定资产管理软件在引入时需要注意的几个问题

企业引入固定资产管理软件需要注意的问题都有什么?随着互联网+信息技术的广泛普及和发展,企业也开始引入固定资产管理软件进行使用,并逐渐形成了一套标准化和模式化资产管理模式。对于固定资产管理软件在引入时需要注意的问题很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

1、 缺乏对固定资产管理软件的认识

1)、对固定资产管理软件缺乏正确认识

部分企业对固定资产管理软件缺乏正确认识,导致其将固定资产管理软件项目预算中的90%都花到购买功能齐全的固定资产管理软件上,从而忽视了企业本身的需求,也忽视了对员工的培训和整个系统流程的调整。

2)、缺乏可行性和需求分析

企业在进行固定资产管理软件投资决策时,往往缺乏全面、准确的可行性分析,盲目地引进固定资产管理软件。

2、中小企业管理的基础相对薄弱

我国许多的中小企业都是通过乡镇企业转型或是大学生创业而来的,其管理的基础相对薄弱,治理人治多于法制,固定资产管理制度并不规范。固定资产管理软件的管理理论基础是通过RFID(条码)技术实现对固定资产日常业务流程的管理,而固定资产日常业务流程会牵涉到固定资产的采购、预算、入库、领用、借用、调拨、维修、保养、盘点、清理等。因此如果没有良好的管理基础而光去实施固定资产管理软件,对于实施固定资产管理软件的企业也将是致命的。

3、员工素质较差,缺乏专业人才

主要是由以下几个方面造成的:

1)、固定资产管理软件需要进行管理方面思想的创新,企业资产业务流程进行重组,而企业的管理层通常局限在原有管理体制和思维基础上;

2)、企业各部门的固定资产管理人员缺乏培训,对新的管理思想和技术知识不能很快地接受、了解;

3)、由于企业的各部门职责不清,在实施固定资产管理软件过程中,各部门会相互推诿责任,最终会造成信息化进程失败;

4)、缺乏精确运用固定资产管理软件的人才以及对计算机技术知识与企业固定资产管理知识熟悉的复合型人才。

4、对固定资产管理软件的投资回报期望存在偏差

一些企业认为固定资产管理软件是万能的,认为企业所有的管理难题都可以通过实施固定资产管理软件解决。其实固定资产管理软件解决的问题是企业在固定资产管理方面最关键的问题——固定资产管理效率问题以及由此而引起的成本问题,但是它不可能解决企业所有的问题,如企业未来发展、企业制度确立、企业文化建设等。

以上就是对固定资产管理软件在引入时需要注意的几个问题的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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