上海XX小学固定资产管理制度（中篇）

发布时间：2020-01-07 13:38:53 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

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三、固定资产管理系统的应用

1、由于固定资产数量庞大、种类繁多、变动频繁。学校使用固定资产管理系统进固定资产的管理，建立电子实物账，进行全面、高效、动态的管理。

2、固定资产管理系统中的固定资产标准和分类应符合国家标准，录入单(含验收、领用单)、调拨单、盈亏报告单、报废注销单、设备标签等单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。

3、按主管部门要求，定期上报固定资报表。

四、固定资产的购入、验收及领用

1、入账流程。凡是固定资产入账，先由固定资产管理员填制录入单或验收单，再由报账会计连同发票送核算中心报账。

2、单位有偿调入、购入、无偿调入、自制接受捐赠以及盘盈的固定资产，由总务部门负责组织验收。

其中，技术性较强的仪器设备和工程，除根据合同、发票进行实物数量验收外，还应会同技术部门、使用部门对照使用说明检验技术性能和产品质量，如发现技术性能、产品质量、数量及规格型号与合同不符，资料不全等应及时向有关单位联系解决。设备到货验收后，及时安装、调试、投入使用发现问题必须在索赔期内抓紧办理。

3、对购入、无偿调入、接受捐赠以及盘盈的固定资产，固定资产管理员验收时应填制“录入单(代验收、领用单)单”一式三份。财务部门、使用部门、固定资产管理员各留-份。

注意：购入的固定资产按照购入成本入账，无偿调入；接受捐赠和盘盈的固定资产按照市场价值或重置价值估价入账。

4、贵重设备如空调、电脑、打印机、电教设备等应于验收入账后，制作“设备标签”粘贴于每件设备之上，安装与使用时注意保护设备标签。

5、领用固定资产按照“使用人申请——》部门负责人签审——》固定资产管理员调查——》总务部门负责人审批”的程序办理领用手续。

注：领用贵重的固定资还需经过单位负责人审批。

五、固定资产的领用、调拨和移交

1、固定资产发出后，使用人员应在录入单或者验收单上签名，设备在单位内部调拨使用时，固定资产管理员应填制调拔单。

2、教职工在单位内部改变工作岗位时，人事部门应通知固定资产管理员变更其使用记录。教职工调离或退休时，将个人使用的固定资产移交给固定资产管理员收回并证明后，人事部方可办理调手续。

3、使用部门负责人或固定资产管理人员岗位变动时应在单位固定资产管理员的监督下交接，并由固定资产管理员出具证明后，人事部门方可办理有关手续。

4、单位固定资产原则上不外借，如遇特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并由经办人和审批人共同负责收回外借财物，如有损坏由借用人照价赔偿。无法追究借用人责任的，由经办人负连带责任。

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