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干货分享:固定资产管理系统可以实现哪些功能?

发布时间:2021-01-19 15:21:36 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer,给大家分享一下关于固定资产管理系统功能的干货!

首先,我们先来聊一下固定资产管理系统是什么?

固定资产管理系统Fixed assets management system)即企业固定资产信息化管理平台,是以企业固定资产为管理对象,以计算机为操作平台,以资产台账为基础,由资产日常管理、资产预算管理、资产盘点管理、资产采购管理、低值易耗品管理、报表统计分析、角色权限管理,查询打印管理、设备数据导入、系统管理组成。系统通过结合先进的条形码技术对固定资产实现信息化管理,赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签,从固定资产购入后投入使用到报废退出的整个生命周期进行动态化、可视化管理,解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。为企业搭建了一个规范化、体系化、系统化的资产管理平台。

由于市面上的固定资产管理系统品牌太多,今天我们就以上海畅捷信息技术有限公司开发的畅捷固定资产管理系统为例,给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能,希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍:

畅捷固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。系统以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

畅捷固定资产管理系统主要适用于资产密集型企事业单位,对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

固定资产管理系统的拓扑结构

畅捷固定资产管理系统基于Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。系统从架构上分为B/S和C/S架构系统。

1、、B/S架构

B/S架构固定资产管理系统特别适合有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该系统有即严密又灵活的权限控制功能。

2、C/S架构

C/S架构固定资产管理系统分为单机版和网络版,单机版和网络版从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。

1、系统设置管理

主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。

包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。

2、资产档案管理

主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。

包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。

3、资产采购管理

主要是对固定资产的采购信息进行管理。

具体流程为:采购申请——采购审批——采购管理(即审批同意后采购下单,审批流程可自定义)。

4、资产使用管理

主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。

包括:资产维修、资产调拨、资产出租。

1)、维修申请——维修审批——维修登记

2)、调拨申请——调拨审批——调拨登记

3)、出租申请——出租审批——出租登记

5、资产处置管理

主要是是对固定资产进行的报废处理。

包括:资产报废处理及报废处理流程。

1)、报废申请——报废审批——报废登记报废

2)、处理申请——报废处理审批——处理登记

6、资产折旧管理

主要是对资产进行自动计提折旧处理。

包括:计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

折旧方式:年数总和法、平均年限法、双倍余额递减法、工作量法。

7、资产盘点管理

主要是通过盘点机扫描固定资产的条码进行盘点。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。

包括管理员盘点、全员盘点。

1)管理员盘点:盘点任务、盘点数据上传、盘点数据下载、盘点处理单。

2)全员盘点:全员盘点上报处理。

8、数据查询管理

主要对固定资产的管理过程中发生的信息情况进行查看。主要是根据日期时间段,对某个阶段内固定资产的内容进行查询。

包括:采购记录、维修记录、出租记录、调拨记录、报废记录、处理记录等信息进行查看。

9、数据统计管理

主要对固定资产不同情况下的数据情况进行统计,根据日期时间段以及资产名称进行统计。

包括:资产统计、报废统计、处理统计、采购统计、维修统计、出租统计等信息进行查看。

当然,畅捷固定资产管理系统除了对固定资产的日常管理以外,系统还兼低值易耗品管理,车辆管理,房车管理等,我们在这就不一一介绍了。目前,系统已经广泛应用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,同时可应用于机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。

PS:这是本人对固定资产管理系统功能的一点看法,如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问,我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/

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