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干货分享:企业如何选择合适的固定资产管理软件

发布时间:2021-01-20 16:09:57 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer,给大家分享一下关于固定资产管理软件如何选择的干货!

首先,我们先来聊一下固定资产管理软件是什么?

固定资产管理软件Fixed Assets Management Software),是指企业把内部的所有的固定资产都整合起来,最大限度地降低固定资产管理成本并将固定资产效益最大化,而制定相应的一种管理计划。

通俗的讲,固定资产管理软件就是一个实时在线的计算机软件信息化管理系统,它可以给企业树立一种标准的、高效、科学的管理模式,提高固定资产管理的效率和水平。管理者通过登录软件后台可随时了解企业每天固定资产的出入库情况和使用情况,既能清楚结果,也能了解进程,同时通过准确、详细的资产数据引导企业制定固定资产采购计划,减少计划的随意性,避免避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

当我们清楚固定资产管理软件的定义之后,面对市面上如此浩瀚的固定资产管理软件品牌可能有点不知所措。那接下来,我来给大家详细讲一下企业在选择固定资产管理软件时应注意什么

首先,我们要清楚固定资产管理软件供应商的实力如何:

企业在选择的固定资产管理软件的时候,必须先摸清楚固定资产管理软件供应商的实力,所谓知己知彼,方能百战不殆,切勿抱着“价低者得”的想法。

1、商誉卓著:市场上的固定资产管理软件琳琅满目,选型相当复杂困难,不如选一家商誉卓著的公司,让他帮你制定一个完善的解决方案;

2、绩效良好:现在开设一个软件公司的门槛很低,但是软件公司要能长期经营下去却很不容易,你可以选一家经营绩效良好的公司,才不会在软件出现问题的时候找不到人帮你解决;

3、经验丰富:大家都知道软件及其服务都是虚拟的,属于无形商品。卖软件的人都吹得天花乱坠,但买软件的人却难辨优劣,因此你在选固定资产管理软件供应商的时候最好选择一家经验丰富的软件公司,因为其提供的软件得到大多数用户认可,还是让人呢比较放心的;

4、研发能力强:固定资产管理软件除了本身自带的功能,还需要根据不同的行业新增特色功能,这就要求软件公司对软件进行二次开发,才能满足企业的需求。

然后,我们要明白固定资产管理软件本身有哪些性能:

企业在选择的固定资产管理软件的时候,除了希望软件能够满足企业长期管理固定资产的需求,还要满足未来多样化的需求,同时要软件具有稳定性强、维护容易的特点。

1、购买固定资产管理软件的成本不低,在固定资产管理软件投入实施时又这么辛苦费事,因此,选择固定资产管理软件时当然不可只选择满足现状的固定资产管理软件,而该选择可满足企业长期发展需求的;

2、随着企业信息技术的普及,固定资产管理软件渐渐成为基本配备,因此,与其说对固定资产管理软件进行选型,不如说是在加快企业信息化建设。因此不可只以固定资产管理软件为单一考量,而应满足企业未来多样化的战略目标;

3、任何企业在购买固定资产管理软件时都希望买到稳定性强、维护容易的产品。

最后,我们要知道固定资产管理软件供应商能提供售后服务包含哪些内容:

企业在选择固定资产管理软件供应商的时候,须选择那些拥有完善的售后服务机制,可提供满足用户各种需求的服务。

1、固定资产管理软件与一般的软件不同,不是下载好后照着图文步骤的指示就会使用,因此,固定资产管理软件公司应该给企业提供各种必要的培训服务,让客户可以顺利导入使用,并于上线后持续提供各种服务以确保客户能够长期稳定的使用;

2、用户在购买固定资产管理软件之前必须考察软件公司是否拥有完善的售后服务机制,是否可提供满足其各种各样需求的服务,与“固定资产管理软件公司的实力”、“固定资产管理软件本身的性能”一样,作为固定资产管理软件选型的重要依据。

那么,企业在选择固定资产管理软件还需要考虑哪些问题呢?

1、固定资产管理软件的操作性

我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个专业的固资管理员。因此大家在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就是软件的操作性,看看软件的界面是否清晰,操作流程是否复杂,各页面跳转时是否卡顿,是否有引导操作提示……如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。

2、固定资产管理软件的实用性

固定资产管理软件的实用性,简单的讲,就是软件的功能是否满足你当前的需要。市场上大多数固定资产管理软件供应商会提供试用版,客户在选择之前,可先到官网下载试用版本,试用期间就会发现软件的功能怎么样,是否涵盖你所需功能,就能够做出判断。

3、固定资产管理软件的功能性

固定资产管理软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能,无非是想要给工作带来更多便利。就以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例,其具备固定资产的管理功能,围绕固定资产的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理,全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况,提供固定资产报表统计的管理,提供固定资产领用调拨的管理,提供针对固定资产的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。

4、固定资产管理软件的性价比

固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。我建议大家购买固定资产管理软件的时候,尽量选择适合自身企业的软件,而不是单纯从价格上考虑。

5、固定资产管理软件的售后服务

企业在购买固定资产管理软件之前,除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景,有条件的话,也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟,好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,使用的过程中难免会出现问题,如果软件供应商能第一时间解决,那大家面对固定资产管理工作时的心情也是极好的。

目前,市面上的固定资产管理软件大致可分为三个版本:免费版、标准版和定制版。

1)、免费版:虽然不用你花钱,但软件只提供几个简单的基础功能,并且软件的安全性不高,没有专人负责管理,给企业带来的效益微乎其微。

2)、标准版:需要一定费用购买,虽然功能较为全面,有一定的安全性和售后保障,但功能并不能百分百符合企业使用,也不能伴随企业一起成长,等到企业发展壮大后,往往需要重新购买更好的。

3)、定制版:功能百分百符合企业使用,特殊功能可进行定制,也支持进行二次开发,确保软件与企业共同前进,价格主要在几万到百万之间不等。

关于固定资产管理软件的收费法则这个问题,我在之前的文章中我详细介绍过,有兴趣的小伙伴可以看一下!

总之,企业在选择固定资产管理软件不一定要选最贵的,但一定要选适合自身的,才能更好地发挥出固定资产管理软件的价值。

PS:这是本人对固定资产管理软件如何选择的一点看法,如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问,我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/

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