当前位置:首页 » 解决方案 » 应用视点

干货分享:推荐一款性价比高的酒店固定资产管理系统

发布时间:2021-01-22 14:31:27 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer,给大家分享一下关于酒店固定资产管理系统的干货!

首先,我们先来聊一下酒店固定资产管理系统是什么?

酒店固定资产管理系统Hotel fixed assets management system)是采用先进的科学技术手段对酒店资产进行信息化管理。系统涵盖酒店固定资产管理的方方面面,系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,采用成熟的条码技术,对每一件固定资产进行条码编制,将固定资产信息录入系统数据库,通过条码扫描器把数据传输到电脑等硬件设备,利用手持数据采集器终端完成固定资产的日常管理和清查工作,实现对固定资产追踪、定位与盘点统计。

当我们清楚酒店固定资产管理系统的定义之后,我再给大家分析一下酒店固定资产管理存在的问题:

1、酒店购入固定资产后,未对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考依据。目前,大多数酒店都是没有认识到固定资产管理的重要性,仍然在采用财务管理软件中的固定资产管理模块对酒店的固定资产进行辅助性管理,虽然实现了对账务、报表的管理,但是无法全面实现对固定资产的管理,造成帐、物、卡不一致,不能及时地了解资产的现状。

2、酒店的固定资产具有数量庞大,品质繁杂,分布广散的特点,因此盘点起来非常困难,不仅浪费了大量的时间和人力,而且还不能及时准确地反映出盘点结果,还需要人工去整理和对账,难于形成有效管理。

3、酒店的固定资产采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资产闲置浪费与资源不足的现象并存。资产账实不符、资产重复购置、资产流失等现象严重,资产维修成本居高不下。

4、有的酒店在对固定资产进行盘点时,还在采用的手工盘点的方式,这种方式不仅速度慢、错误率高,而且存在资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题,难于满足现代酒店管理的要求。

归根结底,出现上述问题的原因还是因为酒店缺乏一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来,我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例,给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能,希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍:

上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统是专门为酒店提供固定资产管理信息化、流程化的解决方案。系统融入了现代酒店最先进的管理理念,辅以畅捷软件简单灵活的元素特点,通过先进的条码技术对固定资产从购入使用到报废退出进行全方位监督管理。轻松的解决酒店固定资产管理中出现的问题,帮助酒店加强了对固定资产及低值易耗品的管理。系统为酒店固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升酒店固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

固定资产管理系统功能:

1、低值易耗品日常操作管理

主要是对低值易耗品的日常操作管理,包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作

2、固定资产日常操作管理

主要是对固定资产的日常操作管理,包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、保养、报废等日常管理工作。

3、条形码标签自定义

根据酒店固定资产管理员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签,粘贴到设备上,标签格式可以自由设计。

4、固定资产盘点功能

通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点,将扫描出来的资产数据与数据库中的资产数据进行对比,对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。

5、固定资产折旧功能

系统有两种折旧方式:一种是平均年限法,另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧,生成折旧报表。

6、固定资产报表统计分析

系统可自定义的报表设计,按时间,部门生成各类资产统计报表,并提供打印功能,系统还支持图文结合的方式对资产数据进行分析。

固定资产管理系统实施效果:

1、系统通过成熟的条码(RFID)技术、自动识别技术、无线网络等技术,实现了对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细地进行历史记录保留,方便日后查询。

2、系统解决了以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差,与财务、ERP、OA等系统接口丰富,提高资产管理效率。

3、系统规范了固定资产各环节的流程管理,包括资产登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产调拨、资产维修、资产报废、资产盘点。

4、系统实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,引入工作流概念和资产生命周期概念,更为明确责任、改进工作提供了依据。

5、系统提供资产数据的导入导出,批量的新增、转移、修改、资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。

6、系统提高酒店固定资产管理效率和水平,实现了资源的合理调配,降低资金占有,提高资产使用效率。

总之,一款优秀的酒店固定资产管理系统,不仅仅体现在系统操作层面上的价值,而且必须要同时具备战略层面的意义,帮助酒店实现合理配置资源、决策,提供依据,提高其综合实力和市场竞争力。

PS:这是本人对酒店固定资产管理系统的一点看法,如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问,我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/

上一篇:干货分享:高校如何通过系统软件做好固定资产管理? 下一篇:固定资产静态管理在国有制企业中存在哪些缺陷?