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固定资产的条码管理方法

 
   1、 什么是固定资产条码管理?

   固定资产条码管理是企业单位实物管理最有效手段之一,它以企业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签,标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。标签具有防水、防油污、放撕裂等特性,可保证标签信息长期保存,不干胶材质方便标签粘贴;配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点,确保盘点信息准确,盘点数据与资产管理信息系统无缝对接,自动生成盘点表,提高资产盘点效率,同时解决盘点工作完成后,实物资产管理问题。

   2、 为什么要做固定资产条码管理?

   目前,固定资产管理仅仅停留于财务数据的登记,而实物管理属于真空区。施行固定资产条码管理,既可以轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务,与企业单位资产管理系统无缝对接,还可以解决实物管理如下问题:
   A、 解决资产领用问题。资产领用前粘贴条码标签,从源头上做好实物管理工作。
   B、 解决资产管理“帐实不符”问题。条码标签与资产卡片一一对应,标签粘贴到实物,实现资产管理帐卡相符、帐实相符。
   C、 解决资产清查工作量大、容易出错问题。资产条码扫描枪采集数据直接与资产管理信息系统无缝对接,采集数据导入系统后自动生成盘盈盘亏表,提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。
   D、 解决资产先清后乱问题。企业单位资产清查是资产管理阶段性工作,资产清查是实现资产条码管理最佳契机,以资产清查工作为基础,做好将来资产日常管理。
   E、 解决资产下账与财务下账不一致问题。

   3、 固定资产条码管理怎么做? 

   固定资产条码管理流程:

   河南省浚县检察院固定资产条码管理应用案例介绍

   为加强固定资产管理,今年以来,河南省浚县检察院利用信息化管理手段对所有固定资产进行逐项核查、检测、登记,全面实行标准化资产管理模式,确保固定资产安全和完整,有力保障了办公办案需要。

   完善资产管理制度。制定《固定资产管理办法》,对固定资产购置、使用、处置、监督等环节明确管理规范,实行统一归口管理、使用部门负责、责任落实到人。办公室负责固定资产购置、入库、保管和领用,指定专人处理资产事务,对待报废、闲置、在用、新购资产重新进行核查登记,进一步厘清资产信息。

   建立资产“身份证”。对所有固定资产进行彻底清查,大至房屋土地,小到桌椅板凳,无不逐一核实到位、落实到人。依据固定资产购置的审批表、原始票据、入库单、资产报废审批单等凭证,及时录入、修订资产卡片信息,结合资产管理系统软件,利用条形码识别技术,制作条码资产标签,给固定资产制作一张“身份证”,详细记录固定资产的名称、型号、使用人、所属部门等内容,打印出条形码粘贴在醒目位置。

   强化资产使用管理。使用条形码“身份证”,对固定资产采购、分配、使用等过程实现动态化追踪管理。取消手工数据录入,杜绝人为错盘、漏盘、重盘等现象,确保统计数据资料完全。

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