企业固定资产管理知多少？

什么是固定资产？

狭义的固定资产概念:通常情况下，在企业中能使用超过1年，价格在2000元以上的物品叫固定资产。不可为私人用途使用。

广义的固定资产概念:从广义的角度讲，长期在企业中可以使用的物品，都应该算是固定资产。虽然有些自身价值并没有达到2000元以上，但使用价值比商品价值要高的。

固定资产的分类

常规分类

一般为三类：购置、租赁、企业自产。

购置：企业花钱购买的。

Q: 购置的低值易耗品是否属于固定资产？

A: 使用频率高、周期长的低值易耗品同属于固定资产。

租赁：所有权不归属于企业，借用的。比如临时活动所需的价格不菲的产品，若丢失，需要赔偿供应商相应价格的。

企业自产：使用自身企业生产的设备、材料，价格高、周期长都可以归于在内。

按实际情况制定分类

一般公司都是自己购买或租用，只有少数企业可以自产。

为了方便自身管理，也可以通过其他维度进行分类。

比如从资产用途的维度可分为：家具类、办公自动化类、IT设备类等等。

固定资产盘点

目的

最终目的是要做到账实相符。

什么叫账实相符呢？

是指财务的账和实物的账相符，其实就是：买了多少东西=看到了多少东西

最终形成的盘点报告和盘点结果要列出盘点的差异，比如说我们盘赢了多少？盘亏了多少？一共盘了多少？

这样的数字最后由行政部门呈递给财务部门。

角色分工

从角色上来讲，主要有三个角色：资产管理部门（行政部门），财务部和被盘点的资产使用部门。

在具体的执行当中财务会进行“跟盘”或“抽盘”。比如说价值较高的，财务关注度比较高，可能会针对这类资产进行抽盘。

固定资产整体管理流程划重点

固定资产的整体管理流程，其实就是固资的“全生命周期管理”，包含采购、验收、登记入库、领用、内部转移、维护、维修、报废、赔偿，计划和预算等多个模块，相对复杂。

我们就说说常见的：

采购

采购是固定资产管理的开端，是第一个环节，采购的过程中，涉及到三个部门：

第一是资产管理部门：

主要负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。

第二是财务部门：

财务部门主要关注购买的物品是否符合预算要求。

第三是使用部门：

他们对买什么东西负责，比如选什么型号的设备。

举个例子：

在采购电脑时，选择联想还是苹果？买多大内存？要不要独立显卡？都需要使用部门提出需求。同时，企业还会有自己的“标准化配置”。“标准化配置” 是指与使用部门商量或者独自确定的选型列表，方便采购时快速执行。选型一旦变更，我们在标准化配置中也会补充一些后续的机型。

验收

设备采购回来的第一件事就是验收。验收工作由使用部门和资产管理部门共同完成。

但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，大家习惯于买回来就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中发现问题时，再联系行政进行更换，这样其实很麻烦。不如在源头做好验收，问题前置解决。

登记和入库

物品签收之后需要登记，进行分类和编号。

Q: 如何分类？

每个企业都有自己的分类方式，并且贴纸登记。登记以后就入库，库房管理也是一个小的科目，需要针对性的做一些管理规划，把办公空间合理利用起来。

领用和借用

物品入库之后，使用部门就可以进行领用和借用动作了，这时需要做好登记。

即使公司已经有十分信息化的系统，还是要做一些纸面上的领用登记：写清领用人、领用的部门、设备基本信息和型号，有没有附件，附件是几个，分别是什么时间，方便发生问题责任到人，及时解决。

在定期更新固资台账的时候，资产管理部门（管理者）要把这类信息更新到领用人或领用部门当中。

因为设备买回来的时候全都属于资产管理部门（管理者），资产一旦出库，只有更新实物账才能把信息同步到账面中。

内部转移

设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？

我们可以：内部转移。

别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购。

Q: 那怎么知道设备有空闲呢？

就是要维护台账，要对固定资产的使用情况要有一个及时的掌握。这也是根据每个企业的性质和要求不同来定，有的企业只要一需要了就买，不去做调拨，最后发现富余好多。

清理、报废

长期使用已严重损坏的、被市场淘汰的、严重老化的、灾祸损坏的、质量低劣的、试用期满的、长期积压无用途的等都需要进行清理报废。

Q: 如何进行报废呢？

财务要看一下这个设备的残值是多少。每个公司的财务部门使用的会计准则是不一样的，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。是否报废，需要根据财务会计准则来判断。

如果设备某一个员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。

计划和预算

Q: 什么计划呢？

就是一年中公司的采购、维修、保养的计划。要进多少人？买多少东西？有多少东西是应该日常维护，如果不维护出现问题，我们是不是到年限再进行采购？先有计划，再有预算，预算和计划是相对应的。

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