银行固定资产管理系统介绍

  1.1 资产管理背景

  随着企业的业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的实物资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为实物资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为：

  1、缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循，只重视购置，不重视日常管理和维护。

  2、没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化。

  3、资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据。

  4、资产核算不及时，一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，不及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。

  当资产管理人员在进行资产清理时，是不是会觉得资产分布广、数量多，管理起来很困难；各事业部上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；

  2 业务分析

  2.1 资产管理现状

  在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统，无法实现真正的资产合理科学的管理，部分资产管理上还存在如下的问题：

  A. 资产管理手段滞后

  资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。部分资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。

  资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过财务系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。

  B. 资产管理责任制不完善

  由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。 

  C. 分散的资产，难以管理

  资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等。

  D. 无法实现实时监控

  管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。

  E. 管理方法

  面对诸多的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。

  2.2 资产管理必要性

  1、 加强固定资产管理

  加强固定资产管理工作，控制固定资产的过度投资是企业关于固定资产管理工作的重要指示。合理的固定资产投资增长，是带动经济增长、增加财政收入、扩大企业的重要手段。但固定资产投资增长速度过快所产生的负作用，则会影响到企业的健康平稳运行。

  2、确保企业持续健康发展的必然要求

  固定资产、低值易耗品、消耗品作为企业资产的重要组成部分，是企业财务管理中的重中之重，也是管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。由于实物资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应，这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估等方面有着直接或间接的影响，对企业的发展起着决定性的作用。

  3、是适应企业快速发展的必然要求

  随着企业规模、资产数量和人员的增多，原有的固定资产管理模式已经远远滞后于企业发展的需要，引进先进的固定资产管理模式，对固定资产进行高效、准确的管理，成为企业快速健康发展的必然要求。

  4、管理手段的完善

  固定资产管理工作是繁琐复杂的，仅盘点一项就需要付出巨大的人力物力资源。据我们了解，一个中等规模的企业，要将其固定资产盘点一遍至少需要2个月，有的甚至花5个月时间也没有办法盘清。因此采用优秀的固定资产管理软件，以信息化的管理手段来实现资产的管理，是提高企业固定资产管理水平的重要措施。

  2.3 系统建设目标

 “固定资产管理系统”建设的总体目标:

  1、科学合理的实现资产从源头管理做起、资产全生命周期的管理，最大限度避免资产流失；

  2、达成资产管理业务上的标准化；资产管理业务过程的流程化；

  3、大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性；

  4、及时掌握资产使用状况，合理配置资源；

  5、资产维护管理，科学评价维护质量与效果。

  3 总体架构设计

  3.1 系统设计

  系统筑于先进的、成熟的并有一定前瞻性的网络系统和软件平台上，并利用先进的条码技术和数据库技术实现资产管理的网络化、数据化。系统涉及到的资产管理、低值易耗品管理、IT资产管理等多个方向，向用户提供一个集中控制，集中管理且操作简便的综合管理平台。资产管理系统不但具备完善的统计查询功能、简洁人性化的系统界面而且还继承了软件稳定、安全、性能卓越、针对性强等特点，使资产管理人员实时掌握资产的使用情况、在库资产、闲置资产等情况。系统提供完善的统计查询功能和用户个性化的统计报表功能，并使数据保存备份得以快速、准确、安全的实现， 并对车辆管理、IT资产管理、消耗品管理进行集成。

  3.2 设计原则

  以人为本的原则

  可行性和适应性的原则

  实用性和经济性的原则

  先进性和成熟性的原则

  开放性和标准性的原则

  可靠性和稳定性的原则

  安全性和保密性的原则

  可扩展性和易维护性的原则

  科学管理与决策的原则

  3.3 系统架构设计

  本系统采用.NET的架构进行开发，采用现阶段成熟的基于MVC的Struts架构。WEB SERVER接受客户的访问／交易请求，并建立起安全通道之后，根据不同的业务请求，由专门的Action Servlet进行处理。

  3.3.1 系统设计思想

  本管理软件根据资产管理经验，提出“集中控制，集中管理，一物一码”的管理理念，并开发研制了资产管理系统。资产管理系统可以让管理层更清晰地洞悉业务流程，使资产管理员可以实时了解资产现状，更合理的分配资产，达到资产效率的使用最大化.

  4 系统功能设计

  4.1 系统概括

  引入条码自动识别技术，把资产全管理由被动管理转为主动管理的系统，从资产管理部门的日常工作出发，注重资产生命周期的管理，此系统的使用将极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了资产管理整个生命周期的自动化、计算机化，并且在与单位内部网络配合的基础上实现无纸化办公。

  系统覆盖了实物资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合详细的资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。

  4.2 资产条形码管理流程

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机通过条码打印机将资产信息制作成条码标签。将条码标签粘贴在固定资产实物上，只须通过专门的盘点设备对固定资产上的标签进行阅读，信息自动存储在数据采集器中。这种数据采集器是采用电池供电，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于数据采集器中。数据采集器可以存储近10万条左右固定资产的信息，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入资产信息结束后，将数据采集器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。

  4.3 系统功能概括

  资产实物管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、标签制作，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件实物资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。资产实物管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体资产实物管理功能的信息平台。

  4.4 日常管理方面：

  资产日常管理环节是资产管理的核心部份，它从资产管理部门的日常工作出发，注重资产生命周期的管理，日常管理包括资产登记、资产打印、资产盘点、备件及低值易耗品管理。

  提供了实物资产全程管理，其中包括资产信息的新增、删除、修改、拆分、资产盘点、退出、历史资产等功能；

  提供了自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能；

  提供了自定义多种权限的功能；

  提供了主资产和附资产的管理功能；

  提供了单条和批量新增实物信息的功能，具有复制和自动拆分资产的能力；

  提供了单条和批量退出实物信息的功能；

  提供了动态查询的功能，其中包括在用资产、到期资产、运行情况、历史资产、退出资产等丰富的查询；

  提供了自定义动态查询模版的功能；

  提供了动态查询结果导出成Excel或文本的功能；

  提供了丰富的统计报表的功能，其中包括指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表等；

  提供了在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司名称的功能；

  4.4.1 数据接口

  提供数据导入功能，其中包括数据合法性校验和导入后一次性删除本次导入的功能；

  提供系统数据导出功能；

  提供了于其他系统数据对接的功能（可选）。

  4.4.2 资产盘点

  提供了自定义实物校验方法（按部门、保管人、存放地盘点校验）的功能；

  提供了实物资产状态确认的功能；

  查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能；

  提供了数据下传、数据上传的功能；

  提供了单条/全部删除盘点结果的功能。

  针对，对资产盘点进行修改如下：

  1：资产盘点审批流程

  贵单位的盘点流程是：集团下达盘点任务，领导进行审批，审批完成后，各分公司只能查看到自己的盘点任务。然后进行任务的下载盘点工作。

  2：资产盘点主附资产

  在资产盘点下达任务时，用户可以选择只盘点主资产或主附资产都盘点。

  当选择只盘点主资产时，PDA要显示该主资产下面的附资产明细，由人工进行确认，无需逐一去扫描。

  当选择主附资产全盘时，用户可以全部扫描设备，亦可进行人工手动确认，无需逐一扫描资产条码。

  3：汇总盘点报表

  分公司将二级分公司的盘点报表进行汇总，生成各分公司的汇总盘点报表。集团总部需要将各分公司的汇总报表再进行汇总。即，汇总盘点报表需要有两层。

  根据权限的不同，看到的盘点任务不同，分公司的选择自己权限范围的任务进行报表汇总。集团根据所有的分公司的盘点任务进行选择汇总。采用这种方式

  4.GPS定位盘点（暂时无法实现）

  用户有一些大型的户外设备，粘贴标签困难。因此用户想在盘点的时候，将该设备拍张照片，传到系统中。同时还要将该拍照地点的坐标和拍照时间一并传到系统中。这样来完成户外设备的盘点工作。

  4.5 资产生命周期管理

  资产管理采用的是真对资产的整个生命周期进行管理，其主要体现为

从资产购置开始在资产的使用过程中发生的资产借用、资产维修、资产变更、直至资产报废的整个过程的管理。

  4.6 系统功能

  4.6.1 资产登记流

  注：资产登记过程可通过EXCEL表导入来完成。

  4.6.2 资产盘点

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