银行实物资产条码管理系统解决方案

  一.系统简介

  资产管理系统引入条形码自动识别技术，把资产全管理由被动管理转为主动管理。系统紧贴资产部门日常工作，切实做到对资产实物从申请采购到报废完整周期的细致管理。系统结合无线移动数据采集器极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员从繁重、易出错的手工劳动中解脱，实现资产管理自动化、计算机化、网络化。

  系统特点

  主管领导：足不出户、摸清家底、实时把关、科学规划

  管理部门：管理到位、账物相符、账账相符、账卡相符

  实物资产：进出有序、件件到人、周期管理、档案可查

  二.项目背景

  本系统由本公司面向银行、保险、企、事业单位，针对固定资产和低值易耗品管理需求而量身定做。

  系统重点关注资产实物在公司内部的实际使用情况、管理流程和数据信息，做到有效地监控和管理，避免资产的重复购置或闲置浪费，使实物资产进出有序、进出有据、件件到人、历史可查。并使资产管理工作实现过程可控、周期管理、快速清查。

  系统使用先进的网络数据库，使用分布式业务权限管理实务处理、汇总集中统计报表的应用模式，提供对公司各级部门机构的固定资产基础管理、报表统计、流程监控和预测等功能。

  三.项目目标

  资产条形码管理系统将作为基础管理系统之一，在结合现有管理模式和特点的基础上，充分考虑未来发展，为企业建立可靠、高效、全面的资产管理体系，为经营和管理提供实时、动态、准确的决策支持信息，，提高企业资产管理水平和投资效益。

  l)、集中管理，统一规范，统一平台

  将数据管理模式和处理流程变为集中管理、统一规范的基础数据管理体系和规范的操作流程。使纸张表格、电子表格和小软件统一为一个集中的系统，一个集成的平台。使得企业的内部编码、工作流程、数据格式等有机的统一起来，为公司的集约、集中、集成管理创造有利的基础。

  2)、资产信息完整、数据规范，实现数据的交换与共享

  分析整理资产数据，使资产信息完整，每件资产都拥有唯一的资产编码并生成专有条形码标签。形成统一的数据规范，为未来的资产数据管理建立标准，实现与分散在各管理环节的数据无缝整合。建立开放式的基础数据管理平台，实现公司内部资产数据的交换和共享。

  3)、提高公司资产管理的水平，降低成本，最大程度利用资产价值

  作为统一的资产实物管理系统，实现财务与实物管理中账-卡-物的高度一致，杜绝重复购置或闲置。提高资产管理作业的质量和效率，快速、规范、准确的完成资产管理工作。通过资产管理系统的培训和实施，引入科学、合理、有效的管理思想和管理模式，减少不必要的环节，从而提高企业的管理水平。

  四.系统描述

  1).系统角色

  根据在不同的管理角度和层次，系统中划分了若干角色，这些角色通过权限的设定来限制系统功能的使用范围。

  2).分公司、部门资产管理员

  负责本部门资产的管理，可对本部门和本部门每个员工的资产进行查询、盘点，查看本部门资产报表和盘点报表。

  3).公司资产管理员

  是系统的关键角色。权限包括资产的新增录入、资产的信息维护、标签打印，管理领用、调拨、维修、借用、报废等日常工作。可发起资产盘点，有权查看资产报表和盘点报表。

  4).公司财务人员

  查看系统中和财务的相关报表，核对资产数据和财务数据。

  5).系统管理员

  负责系统的日常维护，系统用户、权限分配、基础数据维护等。

  6).系统框架

  基于对资产管理的现状以及对资产实物管理模式的期望，结合我公司在资产管理信息化方面的经验，得出了本系统的总体功能框架图：

  7).系统结构

  资产管理系统结合了服务器、操作终端、移动采集器、打印机、条形码标签、财务系统，对实物资产进行详细管理，关系结构如下：

  五.系统功能

  系统根据公司实物资产管理要求共有以下功能模块集:

  1、基本信息管理：包括资产分类，基本资料，资产编号规则，保存列间距和选择资产显示列等功能；

  2、固定资产管理：包括资产增加，资产更新，资产删除，资产清理，资产清理查询和资产折旧核算等功能；

  3、数据维护管理：包系统数据初始化，系统数据备份/恢复等功能；

  4、系统维护管理：包括本单位信息和操作员管理等功能；

  5、系统辅助工具：包括计算器和记事本等功能；

  6、条码打印：对条码进行打印等功能；

  更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/