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每个成功的企业都做对了一件事:做好固定资产管理

固定资产管理是企业日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。它直接影响着企业的运营成本和发展方向。如果平时管理不规范,年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时,不仅耗时耗力,而且得到的数据也不准确,很容易造成固定资产流失严重。

这就是所谓的”小洞不补,大洞吃苦”;

可以毫无疑问的说:每个成功的企业,都能做好固定资产的管理工作。

接下来我们就讲一下企业做好固定资产管理的第一步

每个成功的企业都做对了一件事:做好固定资产管理

(图片来源于网络)

首先,我们得了解什么是固定资产?

固定资产指的是企业为生产商品、提供劳务、经营管理或其他活动而持有的、使用时间超过一年的,价值达到一定标准的有形产品,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

每个成功的企业都做对了一件事:做好固定资产管理

(图片来源于畅捷固定资产管理)

企业日常需要申购的固定资产

企业主要申购的物品包括电脑、空调、饮水机、保险箱、有线电话、打印机、传真机、办公桌椅等大型办公用品,也包括签字笔,文件袋,订书机,宣传册这些小型物品,这些都是需要进行管理的东西。

管理好企业固定资产具体方案:

1、 合理配置固定资产资源

财政人员每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划,做到精确计算、合理配置,避免过度采购。提高企业内部人员对资产配置标准的认识,对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置,加强爱护企业资产的意识。

2.、落实各个管理部门责任

所谓”没有规矩,不能成方圆”,企业应该建立资产管理问责制,坚持“谁使用、谁负责”的原则,将责任落实到个人。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对,对异常数据及时做出处理。企业多开展资产管理相关的培训会,树立员工的主人翁意识。

每个成功的企业都做对了一件事:做好固定资产管理

(图片来源于畅捷固定资产管理)

3、加强制度建设。

将资产管理与领导责任相结合,建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。

4、巧用固定资产管理系统

系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,赋予每个实物一张唯一的资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废等日常复杂的管理进行全方位准确监管,真正实现账实相符。

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