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公司为什么需要固定资产管理系统

      固定资产管理是公司经营管理的一个重要组成部分,它直接关系到公司的发展。一个公司要实现可持续发展目标,必然离不开对固定资产的管理,对于具有一定规模的公司来讲,一般都存在固定资产数量大、种类多、使用时间长、地点分散等情况,管理难度大。为适应现代公司的经营发展,就必须完善公司固定资产管理制度,强化公司资产管理意识,利用现代信息技术,提高固定资产的使用效率。

      当前公司固定资产管理手段相对落后,主要体现在以下了几个方面:

      1. 资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。

      2. 资产管理分散,难于统一调配。银行下属分行数量众多营业网点遍布分散,资产下发后,分属于不同部门进行管理,权限分散。例如,办公设备等由后勤部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。

      3. 资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重;

       4. 资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。

公司为什么需要固定资产管理系统

(图片来源于畅捷固定资产管理)

      解决方案:

      如果不及时解决上述问题,公司固定资产将流失严重,造成不可估量的损失。因此,应用公司固定资产管理系统解决问题成为公司解上述问题的有效手段。

      1. 低值易耗品管理功能:公司是日常办公的地方,易耗品数量比较大,公司对低值易耗品的有效管理可大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。

      2. 管理方式先进:结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是唯一一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。

      3.权限管理:系统根据每个管理员职责进行用户级别划分,不同级别的管理员查看和管理的管辖范围不一样。

      4、资产管理:系统对资产生命周期进行全程监督管理。从资产审批、入库、维修、借用归还、转移、盘点、折旧、报废管理贯穿整个资产使用过程。

      5、简单易学:系统界面部署设计简洁明了,即使未接触过资产管理的员工也是一学就会。

      方案效益:

      通过实施公司固定资产管理系统,解决了公司资产管理的账实不符的问题,克服了传统管理模式下人工管理的低效及错误。规范了实物资产的日常管理流程,确保公司固定资产使用率最大化,实现了资产信息化管理!

      以上就是对公司固定资产管理系统的介绍了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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