中小学校固定资产管理系统解决方案

   上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题：

   1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。

   2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。

   3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。

   4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。

   5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。

   为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。

   学校固定资产管理系统方案

   学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。

   学校固定资产管理系统功能模块：

   1、资产申请审批

   学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。

   2、资产信息管理

   由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。

   3、资产日常管理

   主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。

   4、低值易耗品管理

   学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。

   5、事件提醒功能

   这个是针对学校需要维修、保养的资产进行一个提醒功能，时间是由管理员自定义，灵活方便。包括资产维修提醒、资产即将维修提醒、资产保养提醒、资产即将保养提醒。

   6、资产系统报表

   系统按时间、部门生成固定资产账表，包括：资产总账、资产明细表、资产年度汇总表、资产使用状况表、资产盘点表、资产统计表。

   学校固定资产管理系统实施效果：

   1、规范了学校固定资产管理制度，明确了资产使用部门职责。

   2、建立信息化资产管理平台，对资产进行动态化管理，做到了有账可依，有据可查。

   3、对固定资产保养进行提醒，使资产价值最大化。

   4、低值易耗品管理减少了学校不必要的投资，提升了学校管理水平。

   5、提高了固定资产管理工作的速度和准确性，让工作变得更为便捷。

   以上就是学校固定资产管理系统解决方案的详细讲解了，希望能帮助到大家，如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！