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成功实施固定资产管理系统必做的工作

发布时间:2021-12-13 13:13:06 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

成功实施固定资产管理系统必做的工作固定资产管理系统的成功应用,除了从软件本身的功能和售后服务外,还应该多从公司内部着手。如果企业没有做好以下几点,同样存在失败隐患。

1、指定专业人士

俗话说得好,“专业的事交给专业的人”,最好是由公司领导牵头,固定资产管理部门配合,制定相应的固定资产管理制度,分配给各部门负责具体的工作。

领导带队,无形之中给员工一个信号,公司上固定资产管理系统的决心,各部门人员必须配合,那么各部门也会积极参与,系统实施工作得到全面的配合。

2、前期上线培训

固定资产管理系统是信息化时代的产物,融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等。对于长期习惯于统管理的员工来说,突然从手工记账到线上办公,一时接受新的工作方式,执行起来比较困难。

固定资产管理系统上线前,公司应该组织至少两到三次的培训,普及固定资产管理系统蕴含的管理理念,让员工熟悉系统,并尽快运用起来。

3、数据整理工作

固定资产管理系统是要和数据打交道的。比如:资产基本信息,折旧数据、盘点数据、统计数据、分析数据、配置信息存储、历史操作记录,图表管理等等;

数据是各种信息的基础,是推动公司良性发展的依据。为公司资产评估、决策提供可靠的依据,避免公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4、系统选型工作

公司在选择固定资产管理系统时,一定要重在“适用”,而不是一昧追求“低价”甚至是“免费”。选择不当,犹如花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地。

公司在选择固定资产管理系统服务商时,一定要选适合自身的,能提供稳定的售后服务的,才能更好地发挥出固定资产管理软件的价值。

5、制定规章制度

俗话说“无规矩不成方圆”,公司制定的所有的规章制度都是为了更好运用固定资产管理系统,从而达到优化审批流程、防止资产流失、提高资产的使用效率、同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能。

如果我们不按照原则办事,就好比是在黑暗中瞎闯,最后,把大家对新事物的积极性耗费殆尽,使固定资产管理系统项目陷入不死不活的状况。

6、重组业务流程

固定资产管理系统不仅是一套软件,也是一个管理工具,它融入了现代企业的管理思维、搭配相关管理制度,借助电脑,来达成公司制定的管理目标。

固定资产管理系统需要结合公司的实际情况进行定制,如果不考虑上线后的实施情况,最后必然退回到实施前的老路上去。

7、制定工作规范

制定“工作规范”,一是为了推动公司固定资产管理信息化进程;二是为了规范信息化环境下的固定资产管理工作。

实施固定资产管理系统对公司来说,是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“规范”来约束。没有这样的“规范”,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。

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