如何在固定资产管理的路上乘风破浪？

发布时间：2022-08-10 10:10:50 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

目前，随着企业发展内部的需求推动，加上外界环境的多变，更多企业越来越重视，不但要降本增效为企业发展助力，而且要加速智能化发展的步伐。然而，要加强企业不同细分领域的智能化发展需要循序渐进，非一朝一夕之功。

另外，随着企业业务流程和规模的扩大，对实物资产的管理水平也提出了更高的要求。在固定资产管理上面临很高的挑战。给企业的采购、行政、IT和会计部门带来了一些难题：

1） 由于缺乏采购、盘点、折旧、报废等标准的制度，管理上只重视采购，对事物资产的日常维护和管理并不重视。

2） 固定资产的分类不明确，固定资产的分类编码混乱，从而导致固定资产台账混乱。

3） 固定资产流转频繁，并没有保存操作记录，导致固定资产的履历无法追溯，实时的使用人不明。

4） 固定资产盘点周期长、效率低、结果不准确。每次固定资产盘点都要耗费大量人力和物力。

5） 固定资产闲置和在用状态不明确，重复采购和固定资产浪费严重。

在具体分析企业的固定资产管理和盘点需求时，需要梳理企业的固定资产管理现状，从业务流程上分析具体需求，从而为企业量身定制，打造出一套适合企业自身需求的固定资产解决方案。

1）固定资产全生命周期闭环式管理

使用畅捷固定资产管理系统，可从固定资产的申购开始就进行统筹管理，员工在员工端申请购买后，由管理员或部门负责人审批后，固定资产管理员可进行发放，最后员工在员工端完成签字收货。整个流程有迹可循，员工名下有哪些资产可一目了然。从申购、采购、入库直到报废都可以在系统中进行管理。各种分析报表为企业的管理员者提供决策依据。

2）各种固定资产单据和操作皆可追溯。

使用畅捷固定资产管理系统，固定资产的领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可追溯。从根源上切断账实不符的风险。

3）固定资产的审批可自定义

使用畅捷固定资产管理系统，固定资产管理员可以在系统内创建各种固定资产单据的审批流程。可设置多个审批节点和审批条件，减少纸质的审批签字，让员工少跑腿，大幅度提升固定资产的领用、退库等效率。

4）多种固定资产盘点方式可选

有多种固定资产盘点方式可选，提升盘点效率和准确率。1）管理员用手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。2）员工自助盘点，员工登录员工端可盘点自己名下的固定资产（使用人是该员工）。管理员可抽盘和检查。3）RFID散步式盘点，创建好盘点单之后，管理员在RFID手持终端上打开盘点单，扣动扳机对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离6米左右。可在一小时内盘点上千实物资产，极大幅度提升盘点效率。

畅捷固定资产管理系统还可以跟企业微信、钉钉、微信、OA、ERP、SAP等系统进行集成。将固定资产数据进行融合，避免重复人工从一个系统导入另外一个系统，从而避免数据孤岛。引入固定资产管理系统后，可将固定资产进行一物一码进行管理，直到退出固定资产周期。大幅度提升固定资产的管理和盘点效率，为企业的信息化管理助力。