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学校条码资产管理系统的6大功能模块

上海某实验小学由于固定资产数量大、种类多、价值高、使用周期长,管理难度大的特点。存在着盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,闲置浪费现象等问题严重。为了加强固定资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,该实验小学决定引入条码技术对固定资产实施信息化管理。

学校条码固定资产管理系统是通过先进的条码技术,赋予每一件固定资产唯一编码,将固定资产的入库、领用、归还、维修、报废、清理和盘点统计于一体,准确有效定位资产位置及责任人,对固定资产的全生命周期进行全方位监督管理,满足学校对资产管理的使用要求,帮助学校提高资产管理的效率和准确性,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,使各种资产管理工作真正落到实处。

学校条码资产管理系统功能模块:

1、固定资产日常管理

对学校固定资产日常操作进行管理,主要包括固定资产的登记、借用、归还、查询、维修、调拨、审批、报废、计算折旧率。

2、低值易耗品管理

对学校低值易耗品(比如粉笔,A4纸)日常操作进行管理,主要包括易耗品的预算、采购、登记、入库、领用、报废、盘点、调拨、查询、统计。

3、固定资产保养

对学校设备进行定期保养计划,最大化其使用效益,主要包括资产保养统计、资产保养计划管理、资产保养事件提醒。

4、固定资产盘点管理

通过先进的条码技术实现对学校固定资产的自动盘点。包括盘点任务发布、盘点数据下载、盘点数据上传、盘点处理单、全员盘点单、全员盘点单上报处理。

5、固定资产报表

对学校资产使用情况进行统计,包括资产明细报表、资产折旧报表、资产维保统计、资产盘点总表、部门分类分组统计表,资产预算情况报表、采购汇总表等

6、角色权限管理

系统考虑到学校固定资产使用部门众多,该功能是给每一个部门管理员分配不同权限,其部门管理员只能做自己职责下的申请。包括管理员设置,角色权限分配。

以上就是学校条码固定资产管理系统功能模块的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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