企业实施固定资产管理系统加强固定资产管理

随着企业经济实力的提升和发展，固定资产在企业资产中也占据的比重也越来越大，作为保障企业各项工作顺利开展的重要物质基础，固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的运营与发展。

对于那些资产密集型企业而言，涉及到的固定资产具有数量庞大，种类繁杂，价值高，使用周期长，使用地点分散，管理难度大的特点。企业利用简单、高效的管理手段对固定资产进行科学管理和正确核算，才能促进企业正确评估固定资产的整体情况，保证固定资产安全完整，提高固定资产使用效率，实现资产的保值增值，降低企业管理成本，提高企业经济效益，增强企业的综合竞争实力。

想必各位看官看题就知道了，这种简单、高效的管理手段就是企业引入固定资产管理系统对资产进行信息化管理。

固定资产管理系统定义

固定资产管理系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称，同时能够对企业所有固定资产进行全方位掌控，并规范固定资产业务流程。由供应商管理、资产台账管理、资产档案管理、资产维修管理、资产报废管理、资产领用管理、资产调拨管理、资产折旧管理、资产盘点、资产查询管理、资产数据统计、分析管理组成。此管理系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理资产管理体系完全规范化、标准化、流程化。对固定资产进行综合管理，达到全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。

固定资产管理系统的主数据

固定资产管理系统中每一项具体的固定资产都是一条固定资产主数据。资产购入后，固定资产的主数据录入数据库中，固定资产主数据包括固定资产名称、规格型号、数量、单位、供应商、所在部门、资产用途(生产用、非生产用、租出、未使用、不需用等)、使用年限、折旧等等。

资产管理人员实时根据资产变动情况对数据进行维护，就可以随时查询全部资产数据。也可以根据管理需要按照供应商、使用部门、资产用途等限定性条件进行查询，为固定资产管理提供有效的资产价值信息及管理信息。

固定资产管理系统的分类功能

考虑到资产密集型企业的种类比较繁杂，为了便于固定资产的管理，固定资产管理系统可以按照固定资产的性质进行分类。当资产管理员录入固定资产主教据时，必须选择其所属资产分类，系统则根据资产分类生成唯一的顺序性资产编码。这样，只要根据固定资产上面的编码便能确认该项固定资产的类别。

固定资产管理系统的折旧方法

固定资产管理系统中可以根据不同的资产来选择不同的折旧方法（一般来说有平均年限法和年数总和法），从而一一对应实施到具体的固定资产上，保证了折旧计提的正确性。固定资产管理人员在创建资产主数据选择不同的资产分类时，固定资产管理系统可以统计资产原值、累计折旧和折旧费用等总账科目。会计人员通过耐明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能轻松实现了总账科目金额的实时更新，真正实现同定资产管理系统与会计总账的自动集成。

固定资产管理系统的盘点方式

固定资产管理系统可以借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息变化的更改，如资产使用状态等，资产管理人员将在第一时间和现场发现错误，避免资产漏盘、错盘，将错误的发生率降到最低，并能实时维护固定资产管理系统内的资产数据，真正做账实一致。

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