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固定资产管理系_应用先进条码技术

随着企业规模的扩大,企业的固定资产数量在不断增加,使用地也比较分散,即使企业引入了固定资产管理系统,但资产标签的打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,企业若要将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来,就需要引入条码来解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题。

条码技术是什么

条码技术广泛应用现代国际电子物流活动中,条码是应用最广泛的自动识别技术。它是由一组按一定编码规则排列的条、空符号组成的信息,是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。

如何把条码引入固定资产管理系统

1、资产管理员将原来手工书写或普通打印机打印的固定资产标签取消掉。使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签(选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸),用条码符号把固定资产编号表现出来。

2、资产管理员将带有条码信息的标签粘贴在固定资产物品上

3、资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(在此之前将系统中的有关数据下载手持终端中),进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息,同时在现场也可查询相关信息。

4、资产管理员将现场采集到的数据上传到固定资产管理系统中,系统会自动更新数据。

目前条码识别技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用,并且随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入,其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现,尤其是在资产密集型企业的管理工作中,这主要表现在以下几个方面

1、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则,在信息系统中,每件固定资产都自动生成唯一条码标签,使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下,告别过去管理混乱的局面。

2、数据输入速度快。采用专业的条码识别设备,在工作现场对固定资产进行数据采集和录入,提升工作效率。

3、提高资产管理效率,降低管理成本。条码技术,改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状,掌握固定资产的使用和折旧情况,提高了公司管理部门效率,避免重复购买而造成的浪费,并减少人力成本。

5、增强企业管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况,并使高层管理人员对企业资产有整体把握。

以上就是对固定资产管理系统_应用条码技术的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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