随着企业经营范围的不断拓展,企业每年都投入大量费用来购置各种资产,但随时间推移,企业在资产管理中往往会出现下列情况:
1、不清楚资产的使用状态、位置、使用人,资产利用效率低,重复购置现象严重。
2、资产使用人职责不明确,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
3、资产核查和盘点工作量大,需占用大量的人力物力,出错率较高,效率低。
4、员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
这种情况下,企业可以通过使用固定资产管理系统,摸清自身资产情况,简化资产管理流程,保证账实一致,有效解决了固定资产的管理难题,不仅发挥使资产效益最大化,而且还提升了企业的管理效率和水平。
固定资产管理系统功能模块:
1、资产日常管理
资产日常管理主要就是指对固定资产的日常使用流程进行管。
包括资产的新增、标签打印、登记、领用、借出、归还、调拨、盘点、折旧、维修、保养、报修以及查询等功能管理模块。
2、资产盘点管理
资产盘点管理包括两部分,管理员盘点和全员盘点。永宏在盘点固定资产,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性、完整性、有效性。
1)管理员盘点:包括盘点任务发布、盘点数据上传下载,盘点单处理。
2)全员盘点:包括全员盘点单、全员盘点单上报处理。
3、资产事件提醒
资产事件提醒主要是指对固定资产需要进行的作业进行提醒,提醒的事件是由用户自定义设置。
包括即将折旧完成提醒、即将归还资产提醒、资产过保提醒、资产维保提醒、资产即将报废提醒。
4、资产动态查询
资产统计查询主要是指对固定资产按照日期、部门、单位进行多条件查询资产信息,满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。
包括资产库存查询、资产分布查询、资产信息查询、资产状态查询、资产供应商查询、资产历史查询、资产计量查询、资产操作日志查询等功能。
5、资产报表分析
资产报表分析主要是指根据单位、部门、时间等条件查询分类统计资产报表,并以图文结合的方式进行资产分析。系统支持以excel的格式导入导出,并提供打印功能。
包括资产明细报表、资产折旧清单、资产盘点汇总表、资产维保统计,资产预算报表、采购汇总报表、资产维保故障处理报表、部门资产结转报表等。
6、系统基础数据管理
系统基础数据管理主要是对管理资产类别、资产档案、资产使用部门、用户角色设定、部门单位组织架构、资产存放地点、基础数据字典信息等相应数据进行新增、修改、删除等操作。
以上就是固定资产管理系统_简化资产管理流程的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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