固定资产管理是个很复杂的过程,需要管理的单据比较多,牵涉到固定资产使用过程中所有信息,管理难度很大。传统的手工管理模式除了会耗费大量人力物力,出错率较高外,很难对长期的固定资产管理工作拥有清晰地认识,权责也很难控制管理。固定资产管理系统作为信息化管理系统,不仅能提高资产管理的效率,还能提升企业的整体管理水平和市场竞争力。
固定资产管理系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称,同时能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范资产管理业务流程。系统把先进的RFID技术引入到实物资产管理中,改变了实物资产清查数据的采集方式,解决实物资产实物清查的瓶颈问题,系统覆盖企业使用部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全规范化、网络化、流程化。
固定资产管理系统功能模块:
1、系统设置:全局设置、表单定义、流程配置、字段维护、打印机设置、系统报表设置、手机版设置。
2、基础数据:组织机构、部门管理、数据字典、资产分类、存放位置、供应商、产权单位。
3、日常管理:资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产维保、资产报废、资产处置、资产折旧。
4、资产盘点:管理员盘点、盘点任务发布、盘点数据上次、盘点数据下载、全员盘点。
5、系统提醒:资产折旧提醒、资产归还提醒、资产维保提醒、资产报废提醒。
6、系统报表:资产明细统计报表、部门组成结转报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产维保统计、资产预算报表。
7、系统分析:资产占比分析、资产增减分析、资产库存分析、预算分析。
固定资产管理系统在企业内部建立实物资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计实物资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。据IDC权威统计,一套专业的固定资产管理解决方案可以帮助企业做到:
消除99%的资本资产注销;
减少75%的审计成本;
减少50%的设备停机率;
减少45%的设备“失踪”;
降低40%的备件库存;
提高30%的资产使用率;
减少20%的多余测试设备;
延长10%的设备运行寿命。
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