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固定资产管理系统该如何选择?

在企业经营范围不断扩大,固定资产数量不断增加的今天。固定资产管理的工作任务已十分多样化、复杂化,单靠人工和简单的计算机去记忆去处理已十分困难,出现错误的可能性很大。如果企业不能对与日俱增的固定资产进行合理有效的管理,就会导致费时费力、账实不符、闲置浪费、资产流失、增加成本。做好固定资产管理对于现代企业的经营,工作效率的提高和减少不必要的损失都非常重要,而固定资产管理系统的配置是必不可少的,通过固定资产管理系统来驱动固定资产管理各项动作的执行、结果监管。 

随着条码(RFID)技术的成熟,固定资产管理系统中嵌接条码应用已被广泛应用,固定资产管理系统作为企业提高资产管理效率的神兵利器,已经在各行各业进行广泛推广应用。每个企业对固定资产管理系统选择都各有各的看法,固定资产管理系统该如何选择?企业怎么去评估固定资产管理系统的服务商?到底固定资产管理系统应该如何定价?我们从以下几点核心要素简单谈一谈: 
1、菜单分类简介、操作简单快捷

企业引入系统的目的就是为了提高固定资产的管理效率,如果一套系统是通用于所有企业,内置板块存在很多不实际、难以操作的类别,将大大增加企业固定资产管理人员使用的难度,尤其对于中国的中小企业而言,普遍存资金缺乏,技术人才相对较少,人员信息化素质比较低的特质,固定资产管理系统菜单分类简洁、操作简单快捷是用户选择系统服务商的需要重要考虑的。

2、功能实用全面,贴合企业需求

企业在与固定资产管理系统服务商合作前第一件需要明确的事情就是需求分析,同时双方需进行业务流程的深度分析,并进行一定程度的优化,固定资产管理系统不需要追求功能如何强大,而是需要实用全面,贴合企业需求,在小编看来,低耗品管理、PDA应用、资产数据、人员信息等重要指标是必不可少的。  

3、业务流程匹配、合理定制价格

企业选择企业固定资产管理系统,需要根据业务流程环节中的功能完备性进行部门的划分,通过下游向上监督,增强企业管理者对于全局把控力度。固定资产管理系统的详细化建设是一个长期的过程。每一款针对企业定制的固定资产管理系统均有其价值,量身订做的固定资产管理系统需要技术研发人员投入长时间针对性地对企业进行调研,深度沟通,明确流程,明确需求后一行行写代码,并实现相应功能,所以一套让企业享受信息化带来效益提升的固定资产管理系统需要双方深入沟通,合理定价,而不是一味低价或一味高价。  
4、售前软件体验、售后服务保障

关于售前和售后的概念虽然不好判断,但一个固定资产管理系统服务商是否真心为大家服务、系统是不是真的好用,在使用、升级、维护方面的承诺如何,态度如何,这是基本可以鉴定的。 
固定资产管理是一项复杂的组织工作,企业应配备有工作责任心、工作能力强、会计算机操作、会讲肯干的专职人员固定资产管理能否达到预期设置的目标,

不仅在于固定资产管理系统的功能有多完善,也在于是不是由负责的人去操作,这样才能达到预期的目标。

固定资产管理系统是企业固定资产管理的神兵利器,涉及资产管理部门、资产使用部门、财务部门、后勤部门等,企业在选择固定资产管理系统服务商应该是结合自身的情况,选择合适自己的固定资产管理系统服务商。

以上就是固定资产管理该如何选择的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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