固定资产盘点方式系列篇第二篇——应用条码技术

固定资产盘点方式系列篇第二篇——应用条码技术

什么是固定资产盘点？

定义：固定资产盘点（Inventory of Fixed Assets）指的是对固定资产进行实物清点，以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是，先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

目前，最常见的资产盘点方式就是通过基于条码（RFID）技术的条码识别器进行资产盘点，这种方式不仅高效而且准确，对于如何运用条码技术实现固定资产盘点很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。

如何运用条码技实现固定资产盘点？

1、将每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机以后，计算机会自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容（包括固定资产名称、购入日期、使用部门等）可由用户自己设定。

2、使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产实物上（如果之前贴了手工或者打印机打印的资产标签就将其取消掉）。

注意！选择条码标签时最好选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 

3、资产管理员使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行现场数据采集、信息录入（包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息）。

注意！ 资产管理员在盘点前，需要将系统中的有关资产数据下载手持终端中。 

4、资产管理员将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

条码识别器的优势：

1、通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读，条码信息就会自动存储在条形码识别器中，打破了传统人工盘点时需要通过记录资产编码、核对账本的方式进行管理的盘点方式。

2、条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储与条码识别器中。

3、条码识别器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点、错盘货漏盘现象。

4、读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

以上就是对如何运用条码技术实现固定资产盘点的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！