固定资产管理系统使用心得系列篇第六篇——科研单位

固定资产管理系统使用心得系列篇第六篇——科研单位

什么是固定资产管理系统？

定义：固定资产管理系统（Fixed assets management system）是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称，指的是以固定资产为管理对象，以资产台账为基础，基于PDA并结合成熟的条形码（RFID）技术，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定资产管理系统使用心得系列篇就是就通过对各行业企事业单位的固定资产管理现状进行分析，分享一下使用固定资产管理系统使用的感受、体会。

科研单位固定资产管理系统使用心得：

科研单位，指的是有组织地从事研究与开发活动的单位。固定资产是科研单位组成重要的组成部分，在其资产总额总占有较大比重，是科研单位完成科研任务和开展日常工作的重要物质基础，也是其赖以生存和发展的重要资源。

因此，加强科研单位的管理资产管理，对保障其各项业务活动的顺利进行，提高经济效益和社会效益，保证固定资产保值增值，能够更好地完成科研工作具有重要意义。科研单位在固定资产管理中普遍建立了固定资产采购验收制度、报废审批制度等一系列管理制度，但在具体执行过程中存在一些需要解决的问题，主要表现在以下几个方面：

1、对固定资产管理认识不足，制度不健全

科研单位固定资产管理者和使用者管理意识淡薄，重购置轻管理的思想严重。在固定资产购置过程中，各项制度相对比较健全，程序比较规范。但购置以后，由于内部固定资产管理制度不健全，没有建立相关的管理约束机制，导致固定资产管理混乱。

2、固定资产账、卡、物不一致

科研单位固定资产管理存在有账缺物的、有物缺账的现象。财务部门的固定资产明细账与资产管理部门的实物账不一致。每逢检查及年终财务决算审计时，财务部门临时做出固定资产实物账及固定资产盘点表来应付检查。没有将固定资产账账相符、账实相符落到实处。

3、固定资产交付使用手续不严谨

固定资产在投入使用时，办理了验收、交接手续。但在人员变动、固定资产转移时，没有任何固定资产变更或交接手续。资产管理部门不能及时，准确地掌握本单位固定资产的分布和变动状况。

5、固定资产未定期清理盘点

科研单位未形成完整的固定资产盘点制度和报废制度，或者有制度却没有执行，由于长期对固定资产不进行清点，造成账外资产、毁损资产、遗失资产等无法及时发现，也不清楚固定资产的现状。

6、固定资产配置不合理，加大资产管理成本

科学机构一般需要一些高精尖的仪器、设备，但这些仪器设备都具有使用时间短，次数少的特点。造成仪器设备买进后使用率不高或长期闲置，没有发挥应有的作用。而且单位每年还要投入一定的人力、财力来维护保养。资产闲置在那儿，随着时间的流失。资产慢慢贬值，由此加大了固定资产的管理成本。

固定资产管理系统，有效解决科研单位的固定资产管理难题，助力科研单位做好固定资产管理工作。

1、系统规范了科研单位固定资产管理制度，明确各科室的资产管理职责，将资产管理工作落到了实处。

2、系统帮助科研单位的管理者会更加准确，全面的了解单位的资产经济情况、损耗情况，方便单位进行风险管理、工作调整等，避免单位在资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

3、系统通过采集器的实时互传功能，实现资产管理部门与资产使用部门、财务部资产信息的实时性，实现了信息流和实物流的统一，让资产管理员可以快速了解资产的情况，合理分配资源，提升资产使用率。

4、系统采用成熟的条码（RFID）管理技术手段，赋予资产的唯一性和提高盘点工作的高效、准确性，同时系统还可根据用户需要在现场实现资产转移、调拨等功能。

5、系统的统计分析功能，让单位领导方便地了解各科室部门固定资产的异动变化，及时调查出问题的根源，大大地提高了准确率，同时减轻了资产管理部门的工作压力。

以上就是对科研单位固定资产管理系统使用心得的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！