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固定资产管理系统使用心得系列篇第十篇——中小企业

固定资产管理系统使用心得系列篇第十篇——中小企业

什么是固定资产管理系统?

定义:固定资产管理系统(Fixed assets management system)是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称,指的是以固定资产为管理对象,以资产台账为基础,基于PDA并结合成熟的条形码(RFID)技术,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定资产管理系统使用心得系列篇就是就通过对各行业企事业单位的固定资产管理现状进行分析,分享一下使用固定资产管理系统使用的感受、体会。

中小企业固定资产管理系统使用心得:

中小企业,指的是在中华人民共和国境内依法设立的,人员规模、经营规模相对较小的企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。随着我国社会主义市场经济的不断改革和深化,中小企业在整个经济市场中的数量和作用也越来越大,其行业内的竞争压力也越来越强,这使得固定资产管理工作在中小企业整体经营管理工作中愈加的重要和突出。

固定资产资产管理工作一直都是企业经营管理的重点核心内容之一,它的工作水平和效果直接关系到企业的生存发展。在市场竞争日渐激烈以及信息化水平飞速发展的今天,固定资产管理工作在中小企业管理中的重要性更为突出。因此,中小企业必须要加强和提高对固定资产管理工作的重视和落实。

目前,中小企业面临的资产管理难题主要有以下几点:

1、部分中小企业缺乏固定资产管理意识  

部分中小企业由于其规模较小,固定资产较少,则认为固定资产对其经营发展的促进作用不大,导致这些企业对固定资产的管理工作不上心、不重视,或是只关注对固定资产的购置,而忽视了后期的保养、维护、核算等方面的管理,从而使得固定资产闲置、浪费、遗失问题严重。    

2、部分中小企业缺乏完善的固定资产管理制度  

部分中小企业缺乏完善、健全的固定资产管理制度,其固定资产管理内容、模式、标准以及方法等方面的规定较为笼统,没有对固定资产的具体细节工作进行标注和说明。同时,还缺乏必要的资产审计制度,对固定资产管理工作的监督控制力度不足,从而导致固定资产管理工作的效果不佳。

3、部分中小企业缺乏先进的固定资产管理模式  

部分中小企业的无纸化办公认识程度不高,尤其是在固定资产管理方面,或是仍旧延续过去传统的人工档案管理模式,或是应用简单的财务管理软件进行简单信息化办公,致中小企业固定资产管理工作的信息化程度偏低。   

4、部分中小企业缺乏高素质的管理人才  

部分中小企业财务人员由于对固定资产管理工作的不重视、不了解以及对具体业务的不熟练,导致其在开展固定资产管理工作时往往效率较低,管理内容不全面、不及时、不准确,进而影响固定资产管理工作的质量。

固定资产管理系统,有效解决中小企业的固定资产管理难题,助力中小企业做好固定资产管理工作。
1、提高效率、规范流程、全面管理

系统包括固定资产日常管理、盘点管理、采购管理、预算管理、易耗品管理、用户管理、提醒管理、车辆管理、房产管理、数据管理、供应商管理、系统管理、资产统计分析与报表等多个功能模块。轻松管理固定资产的采购使用、维修、过程。加强了资产采购过程的透明化,增强了审批力度,杜绝了以往采购过程的漏洞,使得固定资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

2、在线预警、全面监控、动态管理

系统建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对固定资产的使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、条码技术、提高效率、省时省力

系统采用成熟的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、借出、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的规范、精准、高效。
4、管理到岗、责任到人,明确职责

由于固定资产管理具有信息量大,涉及部门、人员众多的特点,系统通过对固定资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。

以上就是对中小企业固定资产管理系统使用心得的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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