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酒店行业实物资产管理系统解决方案

一、酒店背景概述

酒店是提供集住宿、餐饮、休闲、娱乐、异地办公的服务性场所,需要面向社会各个阶层的顾客。必须要有好的硬件设施和优秀的服务质量来提升顾客对酒店的满意度。硬件是酒店的固定资产,是酒店所有的服务的基础。酒店实物种类众多、数量大、分布散、价值高是酒店资产特点。伴随着改革开放的不断深化、中国经济不断发展,奥运会、世博会等国际活动的举办,使得高端酒店行业日益兴盛。投资的规模化,服务专业、多元化已然成为酒店业发展必然趋势。

酒店竞争日益激烈,酒店不断注入资金投入到运营中,绝大部分资金投向了硬件设施等实物资产。尤其是国际化、规模化、多元化的酒店更是如此,豪华的装修,高档先进的设备。另一方面酒店投资的资产品种繁多,大到房屋机器设备,小到茶几、烟缸不下数千个品种。

 

二、酒店现状分析

酒店客房众多,实物资产数量大、种类多,资产管理是酒店管理中普遍存在的薄弱环节,资产流失、保养不及时、毁损严重、管理不到位、资产闲置、责任不明确、账卡物不相符、盘点耗时耗力是酒店资产管理中存在的严重问题。从楼层到客房、到餐厅、休闲娱乐场所、康体中心、商务会议乃至办公区域等等地点都放置了各式各样的固定资产。在资产清查的时候是个费时费力的过程也是让资产管理员头疼的事情,经常造成盘点时间久,盘点情况误差大,统计盘点报表不及时等问题,手工制作标签编号容易出错,打印麻烦。由于酒店资产众多分布广泛,也造成了资产闲置浪费,流失的显示日益加重。手工盘点不能真实真正的了解酒店家底。

 

三、酒店财务管理系统和畅捷实物资产管理系统的区别

所有星级酒店都有配套的酒店管理系统或财务管理系统,但远不能达到实物资产管理要求和效果,首先酒店原有系统资产管理模块,主要是对财务账务的管理,而畅捷实物资产管理系统是侧重固定资产实物管理。是从资产采购,领用、日常管理、盘点、报废等全生命周期的管理,其实畅捷实物资产管理系统采用无线扫描方式代替原来酒店手工盘点工作,系统自动统计盘点汇总报表及明细报表,无需人工完成繁琐的手工统计。畅捷实物资产系统能为酒店提供灵活的标签设计,标签批量打印功能。最主要是提供无线扫描盘点,大大提高酒店资产清查数据和清查数据的准确率。畅捷实物资产管理系统自定义报表还能提供酒店所需要的所有实物资产报表统计单据

四、方案概述

畅捷实物固定资产管理系统覆盖了酒店固定资产管理的方方面面,都采用先进的条码技术实现了从固定资产购入到资产报废整个固定资产的生命周期的管理,其中包括固定资产采购、入库/新增、领用、维修、转移、查询(高级查询,直接浏览可按部门,存放地,资产类型)、折旧、借用/归还、计提折旧、盘点、报废等,轻松实现了“帐=卡=物”的管理,整个系统以条码为基础,以实物管理为特点,已简化繁为目的。克服了传统模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据,及盘点时带来的低效及其错误,与账务不相符等情况,借助具备条码扫描功能的手持终端进行现场数据的采集、录入、对比,及时、快速、高效的盘点情况自动统计分析。通过资产标签的打印粘贴使固定资产具备了自己的“身份证”一码一物。从而实现了固定资产生命周期和使用状态全程跟踪。提高酒店客户资产和厨房资产,办公资产的使用效率和管理水平,强化了资产的清查、维护、统计和日常的监督检查工作。使得酒店合理配置资源;盘点效率提高、避免重复购置;确保实物资产的“卡、帐、物、存放地、保管人”相符 。

 

1. 资产日常操作管理

主要包括固定资产的资产采购、入库、领用、转移、借用、归还、报废、处置、维修、计提折旧等日常管理工作。流程审批审核,自定义设计报表,导出多种格式报表,记忆保存查询条件,针对酒店贵重资产及相识资产可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像

2.资产附加自定义属性

酒店固定资产管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.设计打印条形码标签

    根据酒店资产管理员选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到酒店每件实物资产都有据可查。

4.资产盘点功能

使用盘点机快速高效扫描 固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并酒店客房、部门、分类等生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、酒店资产信息、分类资产、存放地资产、部门资产、退出资产、转移资产、报废资产。

6.低值易耗品管理

低值易耗品管理对酒店日常管理也是非常重要的,酒店有大量的低值易耗品,包括、毛巾、餐具、玻璃器皿等,种类繁多,数量庞大,经常需要耗费大量的人力物力进行盘点。畅捷实物资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗数据导入、低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存预警、库存明细查询等功能。

7.  报表,统计分析

自定义的报表设计,支持报表打印,输出各种主流格式,资产所占比例分析统计,报表形式呈现。

 

五、硬件设备及耗材介绍

1、PT850数据采集器

 

    采用可置换激光或拍摄式条码采集组件。采用32位高速CPU,32M内存,FLASH存储空间16M.待机长达160小时。

 

 

2、资产标签:

 

 

     亚银PET标签强粘、防撕、耐脏、防油、防水有一定的耐高低温性(可根据酒店具体情况灵活设置标签样式大小、要显示的字段等)

3、条形码打印机:

 

      Zebra条码打印机Zebra GK888 产品类型:桌面打印机,203dpi,打印方式热转印/热敏打印。打印速度:127mm/s,最大打印宽度:104mm。通信接口:USB,串行接口,并行接口。桌面式,适合,资产标签,吊牌,零售业等。

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