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行政事业机关单位实物资产管理系统解决方案


一、背景概述

行政事业机关单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是行政事业机关单位运转的必要条件,也是行政事业单位赖以生存和发展的重要资源之一。确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现保值增值,对提高行政事业单位的社会效益和经济效益,增强单位的竞争力,无疑是十分重要的。

行政事业单位的固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在规定的价值以上,以及单位价值虽未达到规定的标准,但使用时间在1年以上、并在使用过程中保持原来物质形态的大批同类物资。事业单位的固定资产按照其性质一般分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。

目前行政事业单位固定资产管理中存在的问题:重采购轻管理。由于行政事业单位的财务管理不进行成本核算,不计提折旧,因而多数单位存在重购轻管的现象,忽略了固定资产的日常管理,没有注意到实物资产管理的重要性,晚晚认为平时手工管理也没有发现什么不好,其实无形中资产流失严重,帐卡物不符现象潜在突出,单位在日常工作中需要用某项固定资产时,马上打报告,领导批准就立即购买以解燃眉之急,用完后,束之高阁,下落不明。下次再需要用时,又是打报告购买。每年没有进行系统的资产清查工作,资产没有落实到部门和保管人,资产变动频繁、部分资产采购来后几年后再流失了。只能再次购买。固定资产账实不符主要原因是由于没有进行全面的单位清查盘点工作。日常管理没有跟上,有些单位在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失等。

 

二、方案概述

财政部的行政事业单位资产管理系统主要是配合金财工程应用支撑平台完成预算管控,采购管控,资产处置管控,资产评估,产权,收益管控等。从实际上根本实现不了资产全生命周期管理。而畅捷实物资产管理系统真正的从资产采购,领用,转移,维修,借用,盘点,报废,处置整个生命周期的细节管理,系统实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制,明确各自的职责范围,做到层层落实,责任到人。

 

1.我的工作

主要包括我的资产,我的申请,代办事项,已办事项,代理审批,我的消息。该模块可以查看我领用的资产,我使用的资产,我保管的资产。进入审批单据查看单据审批状态,或对单据进行审批等。

2.系统设置

主要包括,菜单的配置,流程的配置,打印机,采集器的配置,权限的配置,报表的自定义配置,条码标签的设计,条码规则配置。提醒功能配置等。根据事业机关单位管理现状和要求可进行各种功能模块及菜单的灵活配置,实现真正的按客户所需来配置系统。

3.基础资料维护

对单位的部门/科室,分类,存放地,保管人,使用人,供应商,产权单位等信息进行维护。

4.日常管理

主要包括固定资产的采购、入库、领用、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、报废处置、行政事业单位数据上报等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

 

5.流程审批

图形化灵活定制的审批流程,既契合不同行政事业单位的审批流程,又方便作为纸质审批的补充,在审批过程中提供大量审批参考信息,为审批者提供决策支持。可对所有日常管理功能模块进行流程配置。

 

6.打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码,做到每件物品都有据可查,批量打印单个打印。

 

7.资产盘点

按照条码采集器扫描到的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

8.系统报表

    统计资产分配比例,资产所占比例。本期增加本期减少。对资产的分布情况,使用状况及增加报废情况一目了然。

9.低值易耗品

低值易耗品管理对事业机关单位管理也是非常重要的,畅捷实物资产管理系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询。

10.系统接口

支持数据的批量导入,接受行政事业机关单位固定资产管理系统的数据导入。提供财政上报资产数据接口。

 

系统功能模块图

 

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