固定资产管理系统是一套网络化、集成化的实物资产管理工具,能够帮助企业实现更加高效的资产管理。虽然一般情况下企业在购买固定资产管理系统时的费用是一次付清的,但也不代表企业在实施系统的过程中不会产生其他的费用,下面小编就带大家了解一下固定资产管理系统的四大隐形成本吧。
固定资产管理系统的4大隐形成本:
1、实施费用
我们在选择固定资产管理系统时,首先需要考虑的一点,就是系统的实施费用。有的品牌的系统实施费用包含在购买费用中;而有些品牌的系统的销售、实施合同是分开签订的。企业可以找专业机构解决固定资产管理系统的实施问题,也可以让系统供应商的实施顾问进行实施。但是小编在这里建议最好让系统供应商负责实施,因为他们对系统更加熟悉,出现错误的概率就小很多。所以企业在购买固定资产管理系统的时候,需要将系统的实施费用考虑到购买成本中来。
2、硬件投入
企业在购买固定资产管理系统后,就要考虑对硬件的投入。固定资产管理系统的实施需要硬件的支持,包括搭设服务器、个人终端,以及购买条码标签、标签扫描枪等。软、硬件的投资成本很直接,也比较好算。所以企业需要将软、硬件的投入成本算进固定资产管理系统实施的成本中去。
3、人工成本
固定资产管理系统覆盖企业所有管理部门对固定资产的管理,系统实施时需要大量人员参与,涉及到各部门的资产管理人员。因此系统在上线需要对员工进行大量的培训工作,系统的培训工作量越大,耗费的人工就越多,这就无形之间增加了企业的另外一项费用开支——人工成本。但是固定资产管理系统的实施成功后能够节省更多的人工成本,所以人工成本只需知晓即可。
4、二次开发费用
企业所处的市场环境是在不断变化的,企业的固定资产的数量、种类、所处生命周期的阶段、企业的资产的采购计划、管理模式、业务流程等也都是在不断变化的,随着企业规模的扩大,如果对固定资产管理系统有了新的需求,这就增加了企业对系统二次开发的费用,所以企业在购买固定资产管理系统的时候,需要考虑到未来系统二次开发的费用。
固定资产管理系统的实施是一个长期的过程,企业在选择系统时要进行多方面的考察,多品牌的试用和比较,争取找到一款最适合自身的且性价比最高的固定资产管理系统,以节省企业固定资产管理系统的实施成本。
以上就是对固定资产管理系统的四大隐形成本的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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