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企业实施固定资产管理系统的机遇与挑战

固定资产管理系统作为企业实物资产管理解决方案,已经不单单只一套系统,是管理思维信息技术的融合企业在实施固定资产管理系统后,在迎接机遇的同时也会碰到新的挑战,企业如何适应固定资产管理系统下的资产管理环境,建立与之相对应的资产管理制度,是企业应该关注的首要问题。

1、管理环境适应 

固定资产管理系统的实施,重塑了企业的资产管理氛围管理者是组织结构的上层,还成为行动的中心,企业资产管理结构变得扁平化,决策者和执行者能够快速沟通,工作效率更高,工作流程也变得更加规范化,职责更加明确当然这也要求企业内部对这一变化有着清楚地认知,可以通过培训改变企业员工的传统资产管理思维,提高员工资产管理理念和价值观。

2资产风险控制

固定资产管理系统的实施,资产业务与信息化管理方案有机结合,将改变企业以往封闭的运行环境,实现资产数据共享,帮助企业识别、分析、管理固定资产存在的风险,从而降低风险,避免资产闲置浪费,保证企业资产业务活动的正常开展。但是伴随着资产种类的增加,应对风险的方法也应相应改变,企业在实施固定资产管理系统的过程中,要注意固定资产的日常维护,对可能存在的风险进行评估并运用合适的方法进行有效控制。

3资产信息把控

固定资产管理系统的实施增强了企业资产管理手段的灵活性和高效性,加强了对失误的预防、检查和纠正功能,可以依靠信息技术对资产业务流程进行合理设计,达到经济、高效的管理目标。但是固定资产管理系统运用信息技术将资产数据高度集中,资产信息一旦泄露,可能造成不可估量损失,这无疑增加了企业管理的复杂性,也对企业管理提出了新的要求。

4、部门共同管理

固定资产管理系统的实施,使企业的固定资产信息具有开放性、实时性,通过网络连接各部门的资产业务,实现一体化管理,有利于跨部门的沟通,企业管理者也能通过系统掌握任务的执行情况。系统用电子审批流程替代了以往的盖章签字,这就要求各子账号的使用者严格保护好账号,以免造成不必要的麻烦。

5、业务流程监督

固定资产管理系统的实施,资产业务信息以数字化的形式展现,增强了企业管理者对资产业务操作流程的有效控制,但是,顺畅的流程是建立在规范化操作的基础上的,如果中途出现一个失误,就会引起一连串的反应,所以,在固定资产管理系统环境下,企业更应注意对内部管理的监督,通过制度对员工行为进行规范,并及时评估系统运作情况。

总之固定资产管理系统还是非常有利于企业管理固定资产的,企业在实施的过程中,关键是提高人员素质和资产数据的安全性,以确保万无一失。

以上就是对企业实施固定资产管理系统的机遇与挑战详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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