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如何确保固定资产管理系统实施成功率更高?

如何确保固定资产管理系统实施成功率更高?随着信息技术的普及,越来越多的企业开始实施固定资产管理系统,以此实现对固定资产的有效管理。但有部分企业由于各方面原因,固定资产管理系统实施的成功率总是不高,于是不停地抱怨系统不好,最后将问题归咎于固定资产管理系统供应商。

确实,固定资产管理系统的最终目标是帮助解决企业固定资产管理难题、提高固定资产管理效率、提升企业固定资产管理水平的,若系统实施以后未达到这些目标,无疑是失败的。企业在选择固定资产管理系统的时候,要根据企业目前需要解决的资产管理问题来选型,并在实施过程中团队与领导者也要相互协调。

1、公司领导对于固定资产管理系统实施成功是很关键的

公司领导应当首先表明支持固定资产管理系统实施的态度,给实施人员信心。系统实施过程中,若实施人员遇到进度上的问题难以决策的问题要及时向公司领导汇报,让公司领导感同身受参与到项目里来。只有领导真的懂了重视起来,进度上的问题才能得到解决。例如,严格按照系统业务流程进行、公司员工不借口拒绝使用系统、公司各部门积极配合。公司领导的决心和各部门的执行决定了固定资产管理系统的成功。

2、拥有专业的固定资产管理系统管理团队很重要

在固定资产管理系统过程中,最常被考虑的是聘请专业的系统服务商来管理实施。但是由于有的系统服务商对公司的资产划分或公司运作清楚,导致矛盾激化。因此这时公司应该组织一支各岗位上的固资管理队伍,整理各部门的人员和固定资产的基础数据,配合系统服务商完成前期的数据收集工作。这些固资管理人员在前期的固定资产管理系统部署工作中往往起到了核心作用。

3、各部门之间的沟通协调配合让问题解决

固定资产管理系统在运行过程中的内部配合协调及沟通非常重要。比如固定资产盘点出现账卡物不一致的时候,这时候首先固资管理员需要保持冷静,先对需要问题区域进行再次盘点,检查是否是由于自我疏忽,导致数据不准确。若数据仍然不准确,就找负责该资产的管理人员进行核实,看看是否是资产遗失或者转移时未登记。在固定资产管理系统的实施过程中,每个部门,每个人并不是孤立的,要相互配合支持。

4、系统操作要全面记录并反复培训是标配

固定资产管理系统的实施是一个从不了解到了解的慢慢深入的过程。在这过程中就需要对员工反复的进行培训,并且记录下各种大大小小的注意事项和操作步骤。这这一过程中,系统供应商无疑是最重要。所以企业很有必要组织起系统供应商的培训交流会,让员工意识到企业固定资产管理信息化工作的重要性。只有加深认识才能使系统稳定。

此外,固定资产管理系统实施的过程中,固资管理员还要负责对整个资产业务流程中产生的大小文档进行处理。记录可以更方便更好地让相关负责人监督,跟进问题,保证了固定资产管理系统踏实的推进。

以上就是对如何确保固定资产管理系统实施成功率更高的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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