干货分享：企业行政如何做好固定资产管理？

发布时间：2021-03-12 13:12:33 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于企业行政如何做好固定资产管理的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产管理是什么？

固定资产管理（Fixed assets management）是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。固定资产管理有三大目标：“减少固定资产的资源（资金）占用”、“实物资产的保全和保值”以及“为企业创造价值”。固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。

当我们清楚固定资产的定义之后，我再给大家分析一下企业具体有哪些固定资产：

1、房屋和建筑物

房屋和建筑物，是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物。

包括：办公室、会堂、宿舍、食堂、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施。

注：附属企业如招待所、宾馆、车队、医院、幼儿园、商店等房屋和建筑物，其产权是企业的。

2、一般办公设备

一般办公设备，是指企业常用的办公与事务方面的设备。

包括：办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。

注：一般设备属于通用的，被服装具、饮具炊具、装饰品等也列为一般设备类之内。

3、专用设备

专用设备，是指属于企业所有专门用于某项工作的设备。

包括：文体活动设备、录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等。

注：凡是有专用于某一项工作的工具器械等，均应列为专用设备。

4、文物和陈列品

文物和陈列品，是指博物馆、展览馆等文化事业单位的各种文物和陈列品。

包括：古玩、字画、纪念物品等。

注：有些企业后勤部门内部设有展览室、陈列室。凡有上述物品的也属于文物和陈列品。

5、图书

图书，是指专业图书馆、文化馆的图书和单位的业务书籍。

包括：企业内部的图书资料室、档案馆所有的各种图书。

6、运输设备

运输设备，是指后勤部门使用的各种交通运输工具。

包括：轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。

7、机械设备

机械设备，是指企业后勤部门用于自身维修的各种机械工具。

包括：用于自身维修的机床、动力机、工具等和备用的发电机等，以及计仪器、检测仪器和医院的医疗器械设备。

注：有些附属生产性企业的机械、工具设备也应包括在内。

8、其他固定资产

其他固定资产，是指以上各类未包括的固定资产。

注：企业可根据自身的具体情况适当划分固定资产类别，也可将以上各类适当划细，增加种类。

那么，企业在对固定资产管理过程中遇到过哪些问题呢？

1、缺乏健全的固定资产管理制度

部分企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象，导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题，难以真实客观地体现企业的财务状况，还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式，导致废弃的固定资产长期闲置，使企业的资源得不到充分的利用，造成了企业固定资产的流失。

2、缺乏固定资产投资风险防范意识

部分企业在进行固定资产投资项目决策时，没有制定科学的风险应对机制就盲目进行投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大，投资回收期限较长，一旦出现失误，往往会给企业带来严重的经济损失。

3、存在较为严重的固定资产浪费现象

部分企业，特别是一些规模较大的集团企业，由于企业经营范围比较广泛，所投资的固定资产项目也比较多，往往对固定资产的管理缺乏规范的机制。具体说来，主要包括重复购置、固定资产底册记录不明晰、提前报废等问题。在有些大型企业中，由于企业部门或者分公司比较多，对固定资产的管理级次也比较多，更易产生固定资产账目不明问题的产生。

4、缺乏针对固定资产管理的有效监督

部分企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了，因此就放松了对报废固定资产的管理，认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益，反而还会占用一定的人力、财力，不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性，但是对于那些价值比较大的固定资产来说，在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此，对此类固定资产的处理，企业应当予以充分重视的。

归根结底，出现上述问题的原因还是因为企业缺乏一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是以企业固定资产为管理对象，以资产台账为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，帮助企业巩固资产管理基础，维护资产的安全完整，提高资产使用效率，确保资产的科学配置、高效使用和规范处置，为企业搭建一个规范化、体系化、协同化的固定资产管理信息化平台。

固定资产管理系统功能：

1、资产日常操作管理

系统对固定资产的日常操作进行规范管理。主要包括固定资产的预算采购、入库登记、出库领用、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。

2、资产附加自定义属性

系统支持不同类型的固定资产可以自定义不同的属性。不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地。

3、设计打印条形码标签

系统根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，方便企业对固定资产的管理，做到每件物品都有据可查。

4、资产盘点功能

系统支持管理员盘点和全员盘点。管理员手持盘点机扫描固定资产上面的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5、资产折旧功能

系统支持平均年限法年数总合法两种方法自动计提折旧，并按时间、部门、单位生成月折旧报表，对折旧信息进行别分，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

6、资产报表统计分析

系统支持资产报表统计分析，根据单位、部门、时间等生成固定资产部门统计报表、固定资产折旧报表、固定资产分类报表等，并以图文结合的方式进行资产数据分析，方便企业管理者决策。

7、固定资产综合查询

系统可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8、低值易耗品管理

系统支持低值易耗品的管理。低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，系统对低值易耗品的日常操作进行规范管理，包括低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

9、系统维护功能

系统支持资产管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

10、安全管理功能

系统将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

PS：这是本人对企业行政如何做好固定资产管理的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答。

上一篇：资产收购与购买资产式兼并有哪些区别？ 下一篇：品牌资产是如何构成的，你知道吗？