为了解决固定资产管理难题,提高资产管理效率和水平,许多企业都会使用固定资产管理系统。这个系统可用于资产数据的精准采集、库存准确统计、以及从跟踪资产入库登记到投入使用到报废推出这一系列环节的作业信息。如果正确实施,固定资产管理系统能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。那么既然如此,固定资产管理系统是如何管理企业资产的?
固定资产管理系统是面向资产密集型企业的信息化解决方案的总称,涵盖企业所有部门对固定资产的管理,实现固定资产的管理流程体系完全网络化、流程化,能够对企业固定资产进行集中统一管理。系统采用先进而成熟的条形码(RFID)技术,赋予每个实物条形码标签,从而达到对固定资产实物进行跟踪管理,提高资产盘点的准确性。
固定资产管理系统功能介绍:
系统包含资产登记管理,资产出库管理、资产处置管理、资产数据管理、资产查询管理、及资产报表管理和统计分析,支持EXCEL导入及导出,提供多种报表查询,资产条码标签打印,完整的数据库维护功能。
1、 资产登记管理
资产购入后,采购部门录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关货物基本属性信息,完成固定资产登记手续。
2、 资产出库管理
记录资产出库的一些主要使用属性(资产编号、资产名称、资产类型等)的变化,系统资产出库必须经过系统权限人员进行授权预出库,然后操作人员可以直接在系统后台直接对资产进行出库操作。
3、 资产处置管理
对于报废、报损,填写并打印资产处置报告单,提交资产管理部门审核和财务部门审核、记账,完成资产处置。
4、 资产数据管理
当有大批量的资产数据需要录入系统时,可以使用系统规定的文本文件进行导入导出系统,可以节省操作人员对资产录入系统的时间,以提高工作效率。
5、 资产清查管理
可以利用条码扫描设备,对已粘贴标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低,以便实现资产的手动或是自动的盘点。
6、资产查询管理
以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定、打印、导出EXCEL。查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、 资产报表管理
根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增(减)情况明细表、资产清单表、定期固定资产盘点表、日入库统计表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计表、固定设备价值分段统计表等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
8、资产统计分析
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
企业通过固定资产管理系统的应用,方便、快速、准确管理固定资产,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的效益,避免企业固定资产的流失,同时保证了信息流和资产实物流的对应,有效解决企业固定资产的管理难题,全面提高企业的管理效率和水平,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
以上就是固定资产管理系统是如何管理企业资产的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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